Front Desk Medewerker – Rotterdam

Ballotenco; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

32–40 uur per week

Internationale werkomgeving

Receptie en administratie afwisseling

Moderne werkplek

Goede OV-verbinding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Ballotenco zoekt een Front Desk Medewerker voor het kantoor in Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en zorgt voor een gastvrije, professionele ontvangst.

Je beheert telefoongesprekken, mailbox en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken. De functie biedt 32–40 uur per week in een internationale werkomgeving en een moderne kantooromgeving in het centrum van Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Representatief, gastvrij en communicatief sterk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goedaardige kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Snel schakelen tussen verschillende taken.
• Bij voorkeur ervaring op receptie/frontoffice/administratie.
• In een internationale werkomgeving functioneren.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Beantwoorden van algemene vragen van bezoekers en relaties.
• Verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij afspraken en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het kantoor.
• Zorgen voor een representatieve en professionele ontvangstomgeving.

Skills

Gastvrij

Representatief

Communicatief sterk

Nederlands

Engels

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Voor een internationale organisatie binnen de scheepvaart zijn wij op zoek naar een Front Desk Medewerker voor het kantoor aan de Westblaak in Rotterdam. De organisatie is wereldwijd actief in containertransport en logistiek en werkt dagelijks samen met klanten, terminals en collega's over de hele wereld.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving. Als Front Desk Medewerker ben jij één van de eerste aanspreekpunten van de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en externe relaties op een gastvrije en professionele manier worden geholpen.

Als Front Desk Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken rondom de receptie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt collega's met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen. Hierdoor is het een afwisselende functie waarin gastvrijheid, communicatie en organiseren samenkomen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beantwoorden van algemene vragen van bezoekers en relaties;
• Verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
• Ondersteunen bij afspraken en bijeenkomsten;
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het kantoor;
• Zorgen voor een representatieve en professionele ontvangstomgeving.

Voor deze functie zoeken wij iemand die graag met mensen werkt en het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt van een internationale organisatie te zijn.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Ben je representatief, gastvrij en communicatief sterk;
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Vind je het prettig om in een internationale omgeving te werken;
• Ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie is mooi meegenomen.

Je komt terecht bij een grote internationale speler binnen de maritieme en logistieke sector. Je werkt vanuit het kantoor aan de Westblaak in het centrum van Rotterdam.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tot €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een 13e maand;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een internationale werkomgeving;
• Een afwisselende combinatie van receptie en administratie;
• Een moderne werkplek in het centrum van Rotterdam;
• Een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Ben jij gastvrij, georganiseerd en lijkt het jou leuk om het visitekaartje te zijn van een internationale organisatie in de scheepvaart?

Ik ga akkoord met de algemene en privacy voorwaarden.