Fractie HR & Financiële Assistent (Part-time)

Partij Voor De Dieren; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Job description

Tweede Kamerfractie: Fractie assistent (16-24 uur per week) (v/m/x)

Ben jij zorgvuldig, servicegericht en haal je plezier uit het verder helpen van collega's en HR-processen? Wil je jouw talent inzetten voor een partij die strijdt voor dieren, natuur, milieu en klimaat? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Fractie assistent.

Over ons
De Partij voor de Dieren is de eerste politieke partij ter wereld die de Aarde en al haar bewoners – mens én dier – centraal stelt, in plaats van korte termijn economische belangen. Vanuit een fundamenteel andere kijk op economie, rechtvaardigheid en duurzaamheid werken wij aan structurele verandering. We hebben op dit moment drie Tweede Kamerleden, die worden ondersteund door een team bestaande uit beleidsmedewerkers, medewerkers communicatie en andere adviseurs en ondersteuners.

Over de functie
Als Fractie assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het personeelsbeleid en de personeelsadministratie én ondersteun je bij de financiële administratie. Ook ondersteun je bij overige administratieve taken, afhankelijk van wat er nodig is.

Dit ga je doen
Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

Personeelsadministratie

• Beheren van de personeelsadministratie en personeelsdossiers;


• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-documentatie;


• Ondersteunen van het Hoofd Organisatie bij personele vraagstukken;


• Begeleiden van werving- en selectieprocedures;


• Uitvoeren van in- en uitstroomprocessen van (nieuwe) medewerkers;


• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals arbodienst en salarisverwerker;


• Signaleren van verbeterpunten en waar mogelijk bijdragen aan verdere professionalisering van HR-processen;


• Ondersteunen bij opleidingen, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Financiële administratie

• Verwerken van facturen;


• Zorgdragen voor een correcte debiteuren- en crediteurenadministratie;


• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;


• Ondersteunen bij begrotings- en verantwoordingsprocessen;


• Verzamelen en (laten) verwerken van salaris- & personeelsmutaties;


• Bestellingen doen voor de fractie;


• Beheren en archiveren van financiële documentatie.

Overige werkzaamheden

• Ondersteunen van het secretariaat waar nodig.

Je rapporteert aan het Hoofd Organisatie.

Dit breng je mee
Je:

• Beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management, Bedrijfs- of Financiële administratie of brengt vergelijkbare relevante (werk)ervaring mee;


• Hebt bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen HR;


• Hebt ervaring met personeelsadministratie en HR-systemen;


• Hebt ervaring met financiële administratie;


• Hebt basiskennis van arbeidsrecht en HR-processen;


• Hebt een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte houding;


• Beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;


• Hebt een zorgvuldige, gestructureerde en integere werkhouding;


• Hebt politiek invoelingsvermogen en voelt je verbonden met de idealen en standpunten van de Partij voor de Dieren;


• Bent flexibel en bereid om af en toe ook buiten kantoortijden te werken, aangezien de politiek zich niet altijd aan kantoortijden houdt. Daarover maken we vooraf heldere afspraken.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie midden in de Tweede Kamer, waarin jouw werk direct bijdraagt aan maatschappelijke verandering;


• Een betrokken, idealistisch en professioneel team met ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën;


• Een jaarcontract van 16-24 uur (in overleg) per week;


• Een salaris tussen € 3.000,83 en € 4.039,57 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, plus 8% vakantiegeld;


• 25 Vakantiedagen per jaar en extra vrije dagen tussen Kerst en Oud & Nieuw;


• Volledige vergoeding van het woon-werkverkeer met een NS Business Card (2e klas);


• Pensioenopbouw bij a.s.r.;


• De professionele apparatuur en software die je nodig hebt om je werk te kunnen te doen;


• Een budget om jezelf te ontwikkelen;


• Een werkomgeving waarin idealen, professionaliteit en samenwerking centraal staan;


• Mogelijkheid om thuis te werken tijdens recesperiodes.

Diversiteit en toegankelijkheid
Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven maken ons werk beter. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze functie en onze idealen herkent uit om te solliciteren. Mensen uit groepen die nog onvoldoende vertegenwoordigd zijn in de politiek moedigen we nadrukkelijk aan om te reageren.

Wij streven ernaar de gespreken plaats te laten vinden in de week van 2 t/m 6 november. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Michiel van Veluwen: 06-25724738.