Projectleider | Partijbureau Partij voor de Dieren

Partij Voor De Dieren; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met verlenging

Dichtbij Centraal Station Amsterdam

Job summary

Partijbureau Partij voor de Dieren zoekt een Projectleider voor 31 uur per week om projecten te leiden, plannen te ontwikkelen en processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met opleidingen en ondersteunt de digitale leeromgeving en kennisdatabase.

Daarnaast coördineer je sollicitaties en verzorg je evenementen en congressen. Arbeidsvoorwaarden: jaarcontract met kans op verlening, 38,75 uur per week, salaris tussen 3.344 en 4.598 euro bruto per maand op basis van 38,75 uur.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Coördineren van projecten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van projectplannen en planningen.
• Beheer leeromgeving en kennisdatabase.
• Coördinatie sollicitatie- en kandidaatstellingsproces bij verkiezingen.
• Organisatie van landelijke evenementen en congressen.

Skills

Organisatiekracht

Plannen en organiseren

Procesverbetering

Communicatie

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Projectleider | Partijbureau Partij voor de Dieren

Wil jij jouw organisatietalent inzetten om bij te dragen aan de idealen van de Partij voor de Dieren?

Om ons team op het partijbureau in Amsterdam te versterken zijn we op zoek naar een Projectleider voor 31 uur per week.

Ben jij iemand die:

• een sterk gevoel heeft voor plannen en organiseren
• met een scherpe blik processen verbetert
• je graag inzet voor de idealen van de Partij voor de Dieren?

Dan past deze functie mogelijk perfect bij jou!

Projectcoördinatie

Als Projectleider verzorg je de coördinatie van uiteenlopende projecten. Je leidt projecten van begin tot eind. Je maakt projectplannen, bewaakt de voortgang en werkt toe naar het gewenste eindresultaat. Door het opstellen van duidelijke planningen zorg je voor structuur en voortgang. Je bekijkt continue hoe processen verbeterd kunnen worden. Je signaleert knelpunten en evalueert projecten na afloop. In deze functie heb je niet alleen een coördinerende rol, maar werk je ook mee in de uitvoering. Dat doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met andere collega’s.

Opleidingscoördinatie en inhoudelijke ondersteuning

Binnen het team opleidingen coördineer je de inhoudelijke en organisatorische voorbereidingen voor opleidingen en trainingen. Je werkt hierbij nauw samen met de medewerker projectondersteuning en de specialist Leren en Ontwikkelen. Je werkt opleidingsinhoud uit en begeleidt opleidingsdagen. Je onderhoudt contact met trainers en locaties en zorgt dat alle praktische en inhoudelijke voorbereidingen op orde zijn.

Beheer leeromgeving en Kennisdatabase

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkeling voor de digitale leeromgeving en de Kennisdatabase van de partij. Collega’s en gebruikers kunnen bij jou terecht bij vragen, je denkt na over beheerinstellingen en visuele inrichting en test nieuwe functionaliteiten.

Coördinatie sollicitatie- en kandidaatstellingsproces verkiezingen

Bij verkiezingen maak je een plan voor het sollicitatieproces. Je ontwikkelt modules voor kandidatencommissies en afdelingen, beheert de sollicitatiesoftware, stemt af met interne en externe partners en je bent het aanspreekpunt voor sollicitanten en collega’s. Bij de coördinatie van dit proces bewaak je de planning, stel je kandidatenoverzichten op en zorg je dat alle benodigde informatie tijdig en correct wordt gedeeld. Je zorgt na het sollicitatieproces ervoor dat de kandidaatstelling soepel en correct verloopt.

Organisatie van evenementen

Bij landelijke evenementen, acties of demonstraties help je mee door bijvoorbeeld een stand te bemannen op het congres, protestmaterialen uit te delen bij een actie of een verkiezingsavond te organiseren.

Wat hebben we te bieden?

Deze baan biedt je een uitgelezen kans om je talent voor organiseren verder te ontwikkelen en mee te werken aan projecten om de groei van onze partij in goede banen te leiden en tegelijk deel uit te maken van een wereldwijd beschavingsoffensief.

Het betreft een functie voor 31 uur per week. In eerste instantie betreft het een jaarcontract, met de intentie tot verlenging. De functie is ingeschaald tussen de 3344 en 4598 euro bruto per maand o.b.v. 38,75 uur*.

Wat zoeken we in jou?

• Jij combineert sterke organisatorische vaardigheden, met
• een creatieve en scherpe blik om (technische) knelpunten te signaleren en processen te verbeteren
• een heldere, pro-actieve en bondige manier van communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• het snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• het vermogen om je online systemen snel eigen te maken
• een enthousiaste, flexibele en actieve werkhouding
• een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding, bij voorkeur op gebied van projectmanagement, en je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Verder goed om te weten:

Voor deze functie is het soms nodig in het weekend of de avonduren te werken, bijvoorbeeld bij trainingen, evenementenof congressen.

Je werk hangt nauw samen met de planning van politiek, verkiezingen en congressen. Dit heeft gevolgen voor het plannen van vakanties, die zullen met name in recessen kunnen plaatsvinden.

Je werkplek is op het partijbureau van de Partij voor de Dieren, in Amsterdam, op een steenworp afstand van het Centraal Station. Het is een pand uit 1926 met enkele drempels en een kleine lift. We bekijken natuurlijk graag de toegankelijkheid met je.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Kijk voor meer informatie in onze privacyverklaring.

De Partij voor de Dieren maakt gebruik van een beveiligd softwareprogramma om documenten m.b.t. het sollicitatieproces veilig te verwerken.

Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven maken ons werk beter. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze functie en onze idealen herkent uit om te solliciteren. Mensen uit groepen die nog onvoldoende vertegenwoordigd zijn in de politiek moedigen we nadrukkelijk aan om te reageren.

*Een fulltime werkweek is bij ons 38,75 uur.