Flexibele Office & Events Manager

Werkmandejong Detachering B.V.; Veenendaal; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezamenlijke lunch

Gratis parkeren

Telefoonabonnement

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Synergia in Veenendaal zoekt een Office Manager voor een compacte, professionele sfeer. Je regelt gastvrijheid, reception en facilitaire zaken en ondersteunt de directie bij agendabeheer en notuleren.

Het betreft een parttime functie van 24–32 uur per week met ruimte voor eigen initiatief, lunchfaciliteiten, pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding. Je werkt zelfstandig en bent het kloppend hart van kantoor.

Qualifications

• Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met officemanagement en directieondersteuning.
• Proactieve, nauwkeurige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en ENG.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.

Responsibilities

• Gastvrijheid & ontvangst: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten.
• Office- & facilitymanagement: verzorgt werkplek, kantoorvoorraad, vergaderruimtes en leverancierscontact.
• Eventmanagement: regelt bijeenkomsten, aandeelhoudersvergaderingen en teamuitjes.
• Agenda & notuleren: maakt notulen en bewaakt afspraken en deadlines.
• Verbetering & initiatief: identificeert verbeteringen en pakt zelfstandig projecten op.

Skills

Office management

Directieondersteuning

Facilitaire beheer

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Synergia in Veenendaal zoekt een Office Manager voor een compacte, professionele sfeer. Je regelt gastvrijheid, reception en facilitaire zaken en ondersteunt de directie bij agendabeheer en notuleren.

Het betreft een parttime functie van 24–32 uur per week met ruimte voor eigen initiatief, lunchfaciliteiten, pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding. Je werkt zelfstandig en bent het kloppend hart van kantoor.