(Financieel) Projectondersteuner

JS Consultancy; Opheusden; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon die privé gebruikt

Reiskostenvergoeding

NS Businesskaart

Leaseauto mogelijk

CAO Gemeenten vakantiegeld en eindejar

Job summary

JS Consultancy zoekt een Financieel Projectondersteuner die flexibel en zelfstandig werkt binnen het team Programma’s en Projecten. Je ondersteunt diverse teams, beheert urenregistratie, verwerkt facturen en houdt digitale dossiers bij in SharePoint en Decos.

De functie biedt een detacheringsconstructie met hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform CAO Gemeenten, plus opleidingsbudgetten en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint is een pré.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent leergierig, proactief en denkt mee.

Responsibilities

• Beheren van de urenregistratie.
• Verwerken van facturen van ingehuurde medewerkers en aanmaken van verplichtingen.
• Beheren van digitale dossiers in onder andere SharePoint en Decos.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapportages, correspondentie en opdrachtbrieven.
• Bijhouden van projectinformatie in systemen en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de opvolging van acties.
• Inplannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en actielijsten.

Skills

HBO-werk- en denkniveau

Projectondersteuning

Gemeentelijke omgeving ervaring

SharePoint ervaring

Organisatievaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactief denken

Education

HBO niveau

Tools

SharePoint

Job description

Voor de gemeente Neder-Betuwe zijn wij op zoek naar een Financieel Projectondersteuner. Je komt terecht in het team Programma’s en Projecten, een team dat ondersteuning biedt aan de verschillende teams binnen de organisatie.Het team is volop in ontwikkeling en werkt in een dynamische omgeving. We zoeken daarom iemand die praktisch ingesteld is, snel kan schakelen en zelfstandig werkzaamheden oppakt, maar ook actief meedenkt over verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de urenregistratie;
• Verwerken van facturen van ingehuurde medewerkers en aanmaken van verplichtingen;
• Beheren van digitale dossiers in onder andere SharePoint en Decos;
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapportages, correspondentie en opdrachtbrieven;
• Bijhouden van projectinformatie in systemen en dashboards;
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de opvolging van acties;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda’s en actielijsten.

Uren:

27 - 36

Type vacature:

Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: het laatste op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaaruitkering conform CAO Gemeenten;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige projectondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint is een pré;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent leergierig, proactief en denkt mee;
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving en meerdere werkzaamheden tegelijk.

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo