Financieel Medewerker Vastgoed

Schep Vastgoedmanagers; Zoetermeer; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen

Vakantiegeld

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Schep Vastgoedmanagers zoekt een Financieel medewerker vastgoed die nauwkeurig de servicekostenadministratie en afrekening coördineert, met focus op correcte verwerking van facturen en tijdige afronding van dossiers. Je onderhoudt contact met huurders en interne collega’s en signaleert afwijkingen proactief.

De rol vereist minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende financiële functie, liefst in vastgoed, en een mbo-diploma in financiële administratie.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende financiële functie, bij voorkeur in vastgoed.
• Kennis van Microsoft Office, met nadruk op Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• Beoordeelt de servicekostenadministratie en facturen op correcte verwerking.
• Stelt en controleert de servicekostenafrekening voor de woningcomplexen.
• Behandelt vragen van huurders en collega’s en zorgt voor tijdige afhandeling van dossiers.

Skills

Excel

Analytisch

Communicatief vaardig

Education

MBO financiële administratie

Tools

REMS

MS Office (Excel)

Job description

Balans in de boeken, geen cent teveel! Ben jij onze nieuwe Financieel medewerker Vastgoed?

Ben jij een talent in cijfers en dol op details? Als Financieel medewerker vastgoed bij Schep Vastgoedmanagers zorg jij ervoor dat de voorbereidingen worden gestart van de afrekening van service- en stookkosten. Met jouw scherpe blik en analytisch inzicht weet je de verschillende overzichten op te stellen en te analyseren. Je hebt veel contact met collega’s, huurders en externe partijen en speelt een sleutelrol in het opstellen en de afhandeling van de opgestelde servicekostenafrekening. Zie jij snel verbanden, hou je van puzzelen met cijfers, en leg je makkelijk contact? Dan ben jij precies wie we zoeken! Klaar voor deze uitdaging?

• Jij zorgt dat de voorbereidingen worden gedaan, en dat de administratie compleet is.
• Vragen over de Servicekosten afhandeling? Jij pakt deze op zonder moeite.
• Afwijkingen? Jij spot ze sneller dan een rekenmachine.
• Dossiers samenstellen? Jij houdt het netjes, en zorgt dat de deadline wordt behaald.
• Huurders met vragen? Jij hebt de antwoorden paraat en blijft altijd vriendelijk.

Een werkdag als Financieel medewerker vastgoed:

Je start de dag met een controle van de servicekostenadministratie en checkt of alle binnengekomen facturen correct zijn geboekt. Zie je afwijkingen? Dan onderzoek je direct de oorzaak. Daarna ga je aan de slag met de voorbereiding van de servicekostenafrekening voor een van de woningcomplexen.

In de middag overleg je met collega’s van andere afdelingen om de administratie af te stemmen en eventuele knelpunten te bespreken. Vervolgens beantwoord je de vragen van huurders en zorg je dat alle lopende zaken goed zijn afgehandeld. Aan het eind van de dag heb je overleg met je directe collega’s om je bevindingen te bespreken.

Jij als ideale kandidaat

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende financiële functie, bij voorkeur in vastgoed.
• Je hebt een afgeronde mbo opleiding op het gebied van financiële administratie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed op orde te hebben.
• Je bent analytisch sterk en signaleert proactief afwijkingen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (waaronder Excel); ervaring met REMS is een pré.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat wij te bieden hebben

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor groei.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 36.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en innovatie, zodat we onze klanten en collega’s optimaal kunnen ondersteunen.