Property Administrator

Schep Vastgoedmanagers; Dordrecht; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Ruimte voor initiatief

Toekomstgericht vastgoedmanagement

Job summary

Schep Vastgoedmanagers zoekt een energieke Property Administrator die huur- en vastgoedadministratie beheert en meedenkt over AI-gedreven automatisering. Je werkt structureel aan contracten, facturatie en rapportages en ondersteunt de Property Managers.

De kandidaat beschikt over HBO-niveau, is 32 uur per week beschikbaar en heeft affiniteit met vastgoed. Je werkt nauwkeurig en hebt interesse in technologie en innovatie.

Qualifications

• HBO-niveau vereist, bij voorkeur richting controlling/finance/administratie.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.
• Affiniteit met vastgoed; ervaring in vastgoed is een pluspunt maar geen vereiste.
• Nauwkeurig werkend met oog voor detail en goede digitaal vaardigheden.
• Interesse in AI, automatisering en technologie.
• Zelfstandige, proactieve houding en leergierigheid.

Responsibilities

• Verzorgen van huur- en vastgoedadministratie.
• Controleren en verwerken van gegevens.
• Verwerken van contracten, facturatie en correspondentie.
• Opstellen en bespreken van financiële rapportages.
• Ondersteunen van de Property Managers.
• Signaleren van verbeterpunten in bestaande processen.
• Meedenken over automatisering en inzet van AI.

Skills

Nieuwsgierig

Proactieve instelling

Zelfstandig

Goede digitale vaardigheden

Interesse in AI/ automatisering

Education

HBO werk- en denkniveau in controlling/finance/administratie

Tools

AI

Job description

Property Administrator: ben jij een iemand die energie krijgt van vastgoed, organiseren én slimmer werken?

Dan is de functie van Property Administrator bij Schep Vastgoedmanagers misschien wel iets voor jou. Wij zoeken een Property Administrator die niet alleen sterk is in controlling, maar ook nieuwsgierig is naar de toekomst. De vastgoedadministratie is volop in ontwikkeling. AI, automatisering en digitalisering bieden steeds meer mogelijkheden om ons werk slimmer, sneller en beter te doen. En daar speel jij een belangrijke rol in!

Fulltime/parttime: 32 - 40 uur

Wat ga je doen?

Als Property Administrator ben jij een belangrijke spil binnen onze vastgoedorganisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom ons vastgoed soepel en zorgvuldig verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen van de huur- en vastgoedadministratie;
• Het controleren en verwerken van gegevens;
• Het verwerken van contracten, facturatie en correspondentie;
• Het opstellen en bespreken van financiële rapportages;
• Het ondersteunen van onze Property Managers;
• Het signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen;
• Het meedenken over automatisering en de inzet van AI.

Je hoeft hiervoor geen AI-expert te zijn. We zoeken juist iemand die nieuwsgierig is en zich regelmatig afvraagt: “Kan dit niet slimmer en kunnen we AI hiervoor inzetten?” Die nieuwsgierigheid en bereidheid om mee te denken vinden we minstens net zo belangrijk als wat er op je cv staat.

Jij als ideale kandidaat

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van controlling, finance of administratie;
• Je bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
• Je hebt affiniteit met vastgoed. Ervaring binnen de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste;
• Een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Goede digitale vaardigheden en interesse in AI, automatisering en technologie;
• Een zelfstandige en proactieve instelling;
• Vooral veel motivatie, nieuwsgierigheid en zin om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat wij te bieden hebben?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een salaris tussen € 4.500, – en € 5.000, – bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van vastgoedmanagement.

Bij Schep Vastgoedmanagers kom je niet alleen om een functie uit te voeren. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en processen daadwerkelijk te verbeteren. We blijven continu kijken naar hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren en welke rol technologie en AI daarin kunnen spelen.