Debiteurenbeheerder

Schep Vastgoedmanagers; Zoetermeer; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telefoon van de zaak

Hybride werken mogelijk

Bedrijfsfeesten en sportevenementen (o

Résumé du poste

Schep Vastgoedmanagers zoekt een Debiteurenbeheerder met 4–5 jaar ervaring die huurders en eigenaars ondersteunt en openstaande betalingen efficiënt afhandelt. Je onderhoudt contacten, zet het deurwaarderstraject tijdig in en bewaakt de voortgang binnen de geldende regelgeving.

Je werkt in een team van 18 collega’s, hebt 32–40 uur per week beschikbaar en werkt vooral op kantoor. Het bedrijf biedt een telefoon van de zaak, hybride werken en sociale evenementen.

Qualifications

• 4–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer
• Kennis van huurrecht is bekend terrein
• Ervaring met REMS is mooi meegenomen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Proactieve houding en klantgerichte aanpak
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week
• Minimaal 4 dagen op kantoor, niet volledig remote

Responsabilités

• Zorgt dat huurders voldoen aan betalingsverplichtingen en bewaakt wettelijke termijnen
• Onderhoudt telefonisch en per e-mail contact over openstaande betalingen en vorderingen
• Start deurwaarderstraject tijdig en bewaakt voortgang van incassotrajecten
• Regelt afspraken met eigenaren als extra aandacht nodig is
• Kan zittingen bij de rechtbank bijwonen indien nodig
• Stelt debiteurenrapportages op en verstrekt informatie aan betrokken partijen

Connaissances

Ervaring in debiteurenbeheer

Klantgericht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Outils

REMS

Description du poste

Debiteurenbeheerder – Jij hebt grip op betalingen

Ben jij een nauwkeurige, klantgerichte professional met 4–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer? Bij Schep Vastgoedmanagers krijg je de kans om als Debiteurenbeheerder onze huurders én eigenaars te ondersteunen en te zorgen voor een efficiénte afhandeling van openstaande betalingen. Je bent het aanspreekpunt voor huurders met betaalachterstanden en werkt proactief aan oplossingen binnen de geldende wet- en regelgeving. Met jouw gestructureerde en doortastende aanpak houd je overzicht, werk je strak op planning en zorg je voor een effectieve opvolging van debiteurenbeheer.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat huurders voldoen aan hun betalingsverplichting en bewaakt de wettelijke betalingstermijnen.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met huurders over openstaande huurbetalingen, servicekostenafrekeningen en andere vorderingen.
• Je zet het deurwaarderstraject tijdig in, overlegt met deurwaarders over lopende incassotrajecten en bewaakt de voortgang.
• Je hebt afspraken met eigenaars wanneer een debiteur extra aandacht vraagt.
• Je kunt aanwezig zijn bij zittingen op de rechtbank indien nodig.
• Je stelt rapportages op over de debiteurenstanden en verstrekt de juiste informatie aan interne en externe betrokkenen.

Een werkdag als Debiteurenbeheerder

Je begint de dag met het doornemen van openstaande betalingen en prioriteert welke huurders je als eerste benadert. Vervolgens voer je enkele telefoongesprekken en probeer je samen met huurders tot een betalingsregeling te komen. Rond het middaguur overleg je met een deurwaarder over een lopend incassotraject en check je de status van verschillende dossiers. Tijdens de lunch neem je even een moment om bij te praten met collega’s, je werkt tenslotte in een afdeling van 18 collega’s, waarvan 3 in jouw directe team.

In de middag stel je rapportages op over de huidige debiteurenstanden en verstrek je deze informatie aan de eigenaren. Je beantwoordt enkele e-mails van huurders en verwerkt deze in het systeem. Voordat je de dag afsluit, neem je de tijd om je administratie op orde te brengen en zorg je ervoor dat alle openstaande zaken goed worden opgevolgd. Planning is hierbij essentieel, want het stresslevel ligt hoog en deadlines zijn strak.

Jij als ideale kandidaat

• Je hebt 4–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer, bij voorkeur binnen vastgoed of een deurwaarderskantoor.
• Wet- en regelgeving, zoals het huurrecht, zijn voor jou bekend terrein, jij houdt de regels scherp in de gaten.
• Ervaring met het vastgoedpakket REMS? Dat is mooi meegenomen!
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent proactief, houdt van aanpakken en kunt goed omgaan met een hoog stresslevel.
• Je bent communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en weet met jouw klantgerichte aanpak de juiste oplossing te vinden.
• Je bent beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Je werkt minimaal 4 dagen op kantoor, niet remote beschikbaar.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een telefoon van de zaak.
• Hybride werken mogelijk, maar voornamelijk op kantoor vanwege de vele interne vragen.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.
• Salarisindicatie: €3.000 op basis van 40 uur, met ruimte voor onderhandeling.
• Startdatum: rond 1 september, met enige flexibiliteit.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Bij Schep Vastgoedmanagers stap je binnen in een warme, informele organisatie waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. Een platte organisatie met ruimte voor initiatief, gezelligheid en échte teamspirit, van padel tot bedrijfsfeestjes en van WK‑pools tot dagelijks lol op de werkvloer. Hier word je niet alleen welkom geheten, maar echt opgenomen.