Medewerker Servicekosten

Heimstaden; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Diverse verzekeringen

32–40 uur per week

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Heimstaden zoekt een ervaren Medewerker Servicekosten voor fulltime werk op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost. Je berekent afrekeningen, controleert grootboekrekeningen en staat dagelijks in contact met huurders en interne afdelingen.

Je hebt een financiële of boekhoudkundige achtergrond met minimaal 3 jaar ervaring, uitstekende Excel-vaardigheden en beheersing van Nederlands en Engels. Werken in een dynamische internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in administratieve of financiële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in finance/boekhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Afrekeningen berekenen en opstellen.
• Grootboekrekeningen controleren en aansluiting van de administratie.
• Terugbetaling richting huurders verzorgen.
• Incidenteel huurcomissiezaken voorbereiden en contact met VvE’s.
• Schriftelijke communicatie richting huurders over afrekeningen.

Skills

Financieel inzicht

Excel vaardigheden

Systeemkennis

Talen Nederlands/Engels

Education

MBO/HBO opleiding

Job description

• Vergoeding: EUR 3,100 - EUR 4,500 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

Heimstaden, de vriendelijkste woningverhuurder van Nederland. Een tijdige en correcte afrekening van servicekosten is hierbij van belang en… hier kunnen we jou bij gebruiken. Jij als ervaren Servicecharge Administrator, ook wel Administratief Medewerker Servicekosten, gaat fulltime aan de slag op ons mooie en goed gefaciliteerde hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost. Kies je voor deze financieel administratieve functie, waarbij je tevens in contact staat met onze huurders? Dan kies je voor werken in kleinen fijn team, een goed salarisén heb je uitzicht op een vast contract.

De functie

De rol van Medewerker Servicekosten is voor ons een heel belangrijke. Je levert dan ook echt een bijdrage aan ons groter geheel.Zoals gezegd sta je dagelijks in contact met huurders, maar ook met onze verschillende afdelingen als Collections, Contractadministratie en Debiteuren om op die manier zo goed én zo snel mogelijk tot een juiste afrekening te komen.

• Je berekent de afrekeningen en stelt deze op
• Je controleert grootboekrekeningen en verzorgt aansluiting van de administratie
• Je verzorgt de terugbetaling richting huurders
• Je bereidt incidenteel huurcomissiezaken voor en hebt contact met VvE’s
• Je verzorgt de schriftelijke communicatie richting huurders betreft afrekeningen

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Het hele Backoffice & Administration team (ongeveer 15 collega’s) en je Teamlead staan klaar om je wegwijs te maken in onze werkprocessen. Door jouw ervaring weet je precies wat ervoor nodig is om tot een afrekening te komen en kun je snel en effectief aan de slag.

Wie ben jij?

Natuurlijk, ook wij hebben een ideale kandidaat voor ogen. Tik je al de volgende boxen af? Dan ben je ons ‘schaap-met-de-5-poten’.

Dit neem je idealiter mee:

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO opleiding (voorkeur in de administratieve of financiële richting);
• Je hebt een financiële of boekhoudkundige achtergrond en hebt minimaal 3 jaar werkervaring;
• Je kunt goed uit de voeten in Excel en bent handig met systemen;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.

Uiteraard kijken wij naar jouw ervaring, maar vooral ook naar jouw persoonlijkheid. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je dit werk wel te kunnen leren? Super, dan gaan we graag in gesprek over de mogelijkheden.

Wat bieden wij?

Werken bij Heimstaden betekent werken in een dynamische internationale organisatie. Hier is volop ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei, sterker nog, je past goed bij Heimstaden als je verder wilt komen en een stapje extra wilt zetten. We vragen redelijk wat van onze nieuwe collega, maar…daar staat natuurlijk ook wat tegenover:

• Salaris tussen EUR 3.100enEUR 4.500bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Goede pensioenregeling en diverse personeelsverzekeringen;
• Je werkt tussen de 32en 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van 0,25cent per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Uitzicht op een vast contract;
• 28 vakantiedagen + 3 roostervrije dagen en mogelijkheid tot bijkoop van 5 vakantiedagen;
• Laptop en telefoon;
• Een maandelijkseinternetvergoeding;
• Eenmalige vergoeding van maximaal 400,- euro netto voor inrichting van de thuiswerkplek;
• Doorgroeimogelijkheid! We denken out-of-the-box als het daar op aan komt en het komt regelmatig voor dat een medewerker doorstroomt naar een andere afdeling waar een vacature is.

Dit alles in een dynamische en internationale organisatie waarin ruimte is om niet alleen jezelf, maar ook de organisatie verder te ontwikkelen. Oh, en sporten? Dat doe je op onze kosten in het pand waar we gevestigd zijn.

Aanvullende informatie

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je!

Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, vernieuwende ideeën en een gedeelde passie creëren we een veilige en fijne plek om te wonen met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen.