Financieel Humanitair Programma Manager

Stichting Vluchteling; Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot CAO schaal 12 + 8% vakant.

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Laptop

Mobiele telefoon

Kantoor + thuiswerkoptie

Job summary

Stichting Vluchteling zoekt een Financieel Humanitair Programma Manager die financiële risico’s koppelt aan programmatische ambities en donorvoorwaarden. Je leiding geeft aan een team van financiële professionals en rapporteert aan het Hoofd Interne Bedrijfsvoering.

Je vertaalt donorvoorwaarden naar uitvoerbare afspraken en bewaakt het budget, audits en verantwoording. Internationale samenwerking en veldbezoeken maken deel uit van de functie, met ruimte voor ontwikkeling van financieel

Qualifications

• Ruime ervaring met financieel management in humanitaire of internationale context.
• Kennis van donorfinanciering, compliance, budgetbewaking en risicomanagement.

Responsibilities

• Leiden van drie financiële consultants op afstand en één Financieel Programma Medewerker.
• Samenwerken met projectteams, partners en lokale collega’s.
• Zorgdragen voor financiële gezondheid en verantwoording van middelen.
• Advies geven over strategische keuzes en monitoring van financiering.

Skills

Financieel management

Donorfinanciering

Risicomanagement

Leidinggeven

Audits

Education

HBO+ of academisch werk- en denkniveau

Job description

Financiële scherpte verbinden met effectieve humanitaire hulp

Humanitaire programma’s vragen om snelheid, zorgvuldigheid en flexibiliteit. In een veranderlijke context, met uiteenlopende donorvoorwaarden en partners die onder druk werken, is sterk financieel leiderschap essentieel.

Als Financieel Humanitair Programma Manager ben je een stevige, constructieve sparringpartner voor projectteams, partners en management. Je verbindt financiële risico’s, programmatische ambities en donorvoorwaarden en zorgt voor sturing die zorgvuldig, werkbaar en proportioneel is.

Wie zijn wij?

Stichting Vluchteling biedt samen met lokale, nationale en internationale partners noodhulp aan mensen op de vlucht voor oorlog, conflict, onderdrukking en natuurgeweld. Vanuit Den Haag werken ruim 58 collega’s aan hulp waar die het hardst nodig is.

Finance is daarbij een strategische partner die vanaf het begin meedenkt over keuzes, risico’s, uitvoerbaarheid en de effectieve inzet van middelen.

Jouw plek in de organisatie

Je maakt deel uit van Interne Bedrijfsvoering en rapporteert aan het Hoofd Interne Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan drie financieel consultants op afstand en één Financieel Programma Medewerker. Je werkt nauw samen met projectteams, partners en collega’s ter plaatse, onder meer in Oekraïne.

Jouw missie

Jouw missie is om ervoor te zorgen dat humanitaire programma’s financieel gezond, beheersbaar en verantwoord worden uitgevoerd. Je geeft richting aan het financieel programmamanagement, adviseert over strategische keuzes en zorgt dat financiële risico’s tijdig zichtbaar en bespreekbaar zijn.

Je vertaalt donorvoorwaarden en organisatiedoelen naar heldere, uitvoerbare afspraken. Samen met collega’s bepaal je welke monitoring en beheersmaatregelen passen bij de financiering, partner, context en risico’s. Daarbij bewaak je duidelijke financiële grenzen en creëer je binnen die kaders ruimte om snel en effectief hulp te bieden.

• Je geeft richting aan het financiële programmateam, maakt resultaatafspraken en ontwikkelt medewerkers tot deskundige en oplossingsgerichte partners.
• Je bent strategisch en inhoudelijk sparringpartner bij ontwerp, budgettering, uitvoering, bijsturing en afsluiting van humanitaire programma’s.
• Je maakt scenario’s en risico’s inzichtelijk en adviseert over proportionele monitoring, controle en verantwoording.
• Je bewaakt budgetten, rapportages, donorvereisten en de aansluiting tussen MALJA en Exact; afwijkingen en risico’s worden tijdig opgevolgd.
• Je coördineert audits, versterkt interne controles en vertaalt bevindingen naar werkbare verbeteringen.
• Je versterkt het financieel management van partners door advies, begeleiding, training en veldbezoeken.

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

Je werkt dicht op de humanitaire praktijk en hebt invloed op programma’s, partners, besluitvorming en de verantwoording van middelen. Je krijgt ruimte om financieel programmamanagement verder te ontwikkelen en financiële scherpte te combineren met oplossingsruimte.

Wat verwachten wij van jou?

• Hbo+ of academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring met financieel management in de humanitaire of internationale sector.
• Kennis van institutionele donorfinanciering, compliance, budgetbewaking, audits en risicomanagement in complexe contexten.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van financiële professionals.
• Je bent een stevige, toegankelijke en organisatie sensitieve sparringpartner die strategisch denkt, kritisch doorvraagt en werkbare oplossingen vindt.
• Je houdt overzicht bij onvolledige informatie en veranderende omstandigheden en maakt afwegingen transparant.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed en bent bereid tot veldbezoeken in fragiele en conflictgevoelige gebieden.
• Je voelt je betrokken bij mensen op de vlucht en bij humanitaire hulpverlening.

Deze competenties breng jij mee

• Financieel en analytisch sterk: je doorgrondt complexe informatie en vertaalt die naar heldere keuzes.
• Strategisch en organisatiesensitief: je doorziet belangen, context en verhoudingen en biedt constructief tegenwicht.
• Leidinggevend en verbindend: je geeft richting, ontwikkelt mensen en bouwt vertrouwen op.
• Integer en resultaatgericht: je handelt zorgvuldig, stelt prioriteiten en levert tijdig kwaliteit.

Wat Stichting Vluchteling jou biedt

• Een brede managementfunctie waarin jouw financiële expertise direct bijdraagt aan effectieve humanitaire hulp.
• Een sleutelrol met ruimte om financieel programmamanagement, processen en samenwerking verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving met korte lijnen en professionele ruimte, waarin initiatief, verantwoordelijkheid, professionele ontwikkeling en lef worden gewaardeerd.
• Een goed salaris tot maximaal schaal 12 van de CAO Rijksoverheid 2026, passend bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een moderne set van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioenplan, een aantrekkelijke leasefietsregeling, een laptop en indien nodig een mobiele telefoon.
• Wij werken graag op kantoor, maar de mogelijkheid bestaat om ook één of twee dagen vanuit huis te werken, afhankelijk of je fulltime of parttime aan de slag gaat en of je over een goede thuiswerkplek beschikt.
• Internationale samenwerking en veldbezoeken zijn onderdeel van deze functie.
• Een assessment, of het maken van een (financiële) casus kan een onderdeel van de procedure zijn.

Stichting Vluchteling heeft een gedragscode met uitgangspunten voor onder meer integriteit, betrouwbaarheid en het voorkomen van discriminatie, machtsmisbruik en fraude. Iedere medewerker onderschrijft deze code en handelt ernaar. Het opnemen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Stichting Vluchteling neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.