Finance Manager

Forward·Inc; Randstad; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Remote dagen buiten NL

Teamactiviteiten buiten werktijd

Job summary

Forward·Inc is een Brabantse non-profitorganisatie die nieuwkomers helpt ondernemerschap te ontwikkelen en te financieren. De Finance Manager werkt nauw samen met een junior medewerker Finance en bewaakt de planning, rapportages aan donoren en interne sturing.

De functie biedt een freelance/contract- of 2–3 dagen per week dienstverband en vereist ruime ervaring in NGO-financiën, met aandacht voor ANBI- en subsidieregelgeving. Locatie ligt in de Randstad met kantoor in Amsterdam/Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, controlling of financiële administratie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Ervaring met RJ650-jaarrekening en non-profit donorenrapportages.
• Ervaring met financiële administratie in NGO-/non-profitcontext.
• Inzicht in ANBI-regelgeving en subsidieregelingen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en grootboek.
• Beheer van financiële projectadministratie en donor-rapportages.
• Toezicht HR- en salarisadministratie en wettelijke termijnen.
• Contractbeoordeling op financiële aspecten en ondersteuning bij audits/compliance.
• Verbeteren en digitaliseren van financiële processen en rapportagesystemen.

Skills

Financiële administratie

Planning & control

Donorrapportage

Audit & compliance

Nederlands & Engels vloeiend

Education

HBO-werk- en denkniveau (bedrijfseconomie/financiën)

Tools

Excel

Google Spreadsheets

Financiële software / boekhoudsysteem

Job description

Functietitel:

Finance Manager (8-24 uur per week)

Over de rol:

De Finance Manager is binnen Forward·Inc de spil in de financiële processen en combineert operationele uitvoering met procesverbetering. De functie vraagt zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een proactieve houding in een organisatie waar financiële en projectmatige verantwoordelijkheden sterk met elkaar verweven zijn. Je verzorgt en beheert de volledige financiële administratie in samenwerking met 1 FTE junior medewerker Finance, inclusief de planning- & control-cyclus, rapportages aan donoren en interne sturing, en je borgt de naleving van financiële richtlijnen, wet- en regelgeving en kwaliteitseisen (ANBI, CBF). Je draagt bij aan een solide financiële basis en transparante verantwoording, ter ondersteuning van de missie van Forward·Inc.

Over de organisatie:

Forward·Inc is een in Nederland gevestigde, internationaal opererende non-profitorganisatie (stichting) die nieuwkomers helpt hun ondernemersambities waar te maken. Dit doen we door hen in staat te stellen hun eigen bedrijf te starten, te laten groeien, te financieren en duurzaam voort te zetten. Wij geloven in het enorme talent van mensen met een vluchtelingenachtergrond, hun waarde voor de samenleving, en hun potentieel om bruggen te slaan tussen gemeenschappen. Jaarlijks ondersteunt Forward·Inc meer dan 1000 deelnemers en sinds de oprichting in 2017 zijn er meer dan 400 nieuwkomers via onze programma’s een bedrijf gestart.

In 2050 wil Forward·Inc 20 nationale en regionale netwerken voor vluchtelingenondernemerschap hebben opgezet, die meer dan 100.000 bedrijven ondersteunen en 1 miljoen ondernemende vluchtelingen wereldwijd met elkaar verbinden.

Forward·Inc telt momenteel 19 FTE en heeft een sterke groeiambitie: de baten stegen van 1,4 miljoen euro in 2025 naar een verwachte 1,9 miljoen euro in 2026. Het team is jong en zit vol talent, maar heeft op dit moment meer sturing nodig van iemand met ruimschootse ervaring op financieel vlak.

Type functie:

Op freelance/contractbasis, of als dienstverband voor 2-3 dagen per week

Beschikbaarheid -

minimaal 8 uur per week, afhankelijk van ervaring.

Voorwaarden:

• Woonachtig binnen een uur reizen van Rotterdam of Amsterdam.
• Beschikbaarheid van minimaal 8 uur per week.
• Meerdere samenwerkingsvormen bespreekbaar: freelance/contractbasis of dienstverband van 2-3 dagen per week.
• We accepteren geen ongevraagde sollicitaties buiten het reguliere wervingsproces en de reguliere kanalen om.
• Vergoeding/salaris op basis van ervaring.

Overzicht van de rol

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het grootboek, inclusief begroting, jaarrekening en rapportages.
• Beheert de financiële projectadministratie en levert managementinformatie conform de eisen van donoren.
• Houdt toezicht op de HR- en salarisadministratie en signaleert wettelijke verplichtingen.
• Toetst contracten op financiële aspecten en ondersteunt bij audits en complianceprocessen.
• Verbetert en digitaliseert financiële processen en rapportagesystemen.

Financiële administratie en planning & control

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het grootboek, in samenwerking met 1 FTE junior medewerker Finance.
• Opstellen van begrotingen (Engels en Nederlands), voortgangsrapportages en jaarrekening (in samenwerking met de accountant), inclusief het opstellen van conceptjaarrekeningen voor non-profits ter voorbereiding op accountantscontrole, op basis van RJ650.
• Opstellen van managementinformatie, afdelingsbudgetten en dashboards.
• Beheren van de liquiditeitsplanning en controle van betalingen.

Projectadministratie en rapportages

• Aanleveren en controleren van financiële gegevens voor projectaanvragen.
• Controleren van begrotingen en monitoren van uitgaven binnen projecten.
• Opstellen van financiële rapportages voor donoren en interne verantwoording, waaronder rapportage van Europese projecten (zoals AMIF, via Ministerie Sociale Zaken), rapportage aan (Nederlandse) ambassades, subsidies van RVO, Maatschappelijke Diensttijd en financiële projectrapportages aan filantropische organisaties zoals Oranje Fonds en VSB Fonds.
• Beheren van rapportageformats en templates in financiële applicaties.

HR- en salarisadministratie

• Supervisie van salarisverwerking via een extern salarisbureau.
• Supervisie van verzuimadministratie en bewaken van wettelijke termijnen (Wet verbetering Poortwachter).
• Supervisie van personeelsdossiers en arbeidscontracten.

Contractbeheer en compliance

• Controleren van contracten met leveranciers, consultants en partners op financiële en administratieve juistheid.
• Ondersteunen van accountantscontroles, audits en certificering (CBF, in toekomst ISO 9001)
• Signaleren van risico's en adviseren van de directie.
• Optimaliseren en digitaliseren van financiële processen en systemen.
• Bouwen van rapportages en automatiseringstools voor efficiënte informatiestromen.
• Je hebt een sterke overtuiging om ondernemers te empoweren om hun bedrijf op te bouwen en te laten groeien.
• Je hebt begrip voor ondernemers die dit doen zonder connecties en startkapitaal, met een andere culturele achtergrond.
• Je bent een allrounder en in staat om Forward·Inc te ondersteunen in haar visie, missie en doelstellingen.
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels.
• Minimaal Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, controlling of financiële administratie.
• Ervaring met het opstellen van conceptjaarrekeningen voor non-profits ter voorbereiding op accountantscontrole, op basis van RJ650.
• Kennis van ANBI-regelgeving.
• Bekendheid met rapportageverplichtingen van het CBF.
• Ervaring met rapportage van Europese projecten (zoals AMIF, via SZW).
• Ervaring met financiële projectrapportages aan filantropische organisaties zoals Oranje Fonds en VSB Fonds.
• Ervaring als financieel eindverantwoordelijke voor een P&L van minimaal 1 miljoen EUR.
• Ervaring met financiële administratie binnen een (internationale) non-profit- of NGO-context.
• Inzicht in subsidieregelingen en eisen van (internationale) donoren.
• Vaardig met digitale systemen, applicaties en rapportagetools, en goede beheersing van Google Spreadsheets en Excel.
• Je kan het bouwen van nieuwe systemen combineren met snelle uitvoering, en duidelijke prioriteiten stellen.
• Ervaring met salariëring/payroll en contractbeheer, en met UWV-processen.
• Ervaring met ISO 9001-certificering.

Deze functie is NIET voor jou als

• Je bang bent voor verantwoordelijkheid
• Je niet houdt van verandering
• Je uitdagende situaties vermijdt en conflict uit de weg gaat
• Je niet houdt van samenwerken
• Je bang bent voor strakke deadlines

Wat wij bieden

• Internationale werkomgeving
• Teamactiviteiten buiten werktijd (optioneel)
• Remote dagen om buiten Nederland te werken

Voordelen

je sluit je aan bij een geweldig team met collega's uit Nederland, Duitsland, Luxemburg, Egypte, Libanon, Indonesië, Portugal, Bosnië en Herzegovina, Zuid-Afrika, Irak, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Tunesie, Marokko, Mexico, Canada, en Ierland.

Standplaats

Amsterdam of Rotterdam. We werken momenteel 2 dagen per week op kantoor (maandag AMS & donderdag RTM) en 3 dagen remote. Je moet binnen een uur reisafstand van een van de kantoorlocaties wonen.