Financieel administratief medewerker | Exact Online

Outbase campervans; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Job summary

Outbase campervans zoekt een nauwkeurige financial administrator die de dagelijkse financiële administratie beheert en met Exact Online werkt om processen te verbeteren. Je verwerkt verkoop- en inkooporders, boekt facturen en bereidt betalingen voor.

Je controleert koppelingen tussen orders, facturen en voorraad en zoekt actief naar verbeteringen naast de Finance Director. Wij bieden 32–40 uur per week, met een salaris tussen €3.400 en €3.900 bruto per maand (38 uur), en ruimte om mee te bouwen

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Financieel en administratief inzicht.
• Goed thuis in een digitale werkomgeving.
• Begrijpen hoe processen met elkaar samenhangen.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van verkoop- en inkooporders.
• Boeken en controleren van inkomende facturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
• Klaarzetten van betalingen en verwerken van bankmutaties.
• Controleren of orders, facturen, betalingen en voorraad op elkaar aansluiten.
• Uitzoeken waarom iets niet klopt.
• Verbeteren en automatiseren van processen in Exact.

Skills

nauwkeurig

gestructureerd

financieel inzicht

administratief inzicht

digitale werkomgeving

zelfstandig verantwoordelijkheid

Tools

Exact Online

Exact Online Handel

Exact Online Productie

Job description

Word jij blij van een administratie die klopt, ken je Exact Online en zie je snel waar een proces slimmer kan? Dan zoeken we jou.

Outbase groeit hard. We bouwen meer campervans, werken met meer leveranciers en verwerken daardoor steeds meer orders, facturen, voorraadbewegingen en betalingen.

We zoeken iemand die een belangrijk deel van onze dagelijkse financiële administratie oppakt. Niet alleen om alles netjes te verwerken, maar ook om te begrijpen hoe de verschillende processen met elkaar samenhangen.

Wat je bij ons gaat doen

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van verkoop- en inkooporders;
• boeken en controleren van inkomende facturen;
• opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
• klaarzetten van betalingen en verwerken van bankmutaties;
• controleren of orders, facturen, betalingen en voorraad op elkaar aansluiten;
• uitzoeken waarom iets niet klopt;
• verbeteren en automatiseren van onze processen in Exact.

Je werkt nauw samen met onze Finance Director en financieel adviseur. Samen zorgen jullie dat inkoop, verkoop, voorraad, productie en financiële administratie steeds beter op elkaar aansluiten.

Wie zoeken we?

• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• financieel en administratief inzicht heeft;
• goed thuis is in een digitale werkomgeving;
• graag begrijpt hoe processen met elkaar samenhangen;
• zelfstandig verantwoordelijkheid pakt;
• enthousiast wordt van slimmer en efficiënter werken.

Kennis van Exact Online is belangrijk. Je hoeft geen tien jaar ervaring te hebben: ook wanneer je tijdens je opleiding, stage of een eerdere functie veel met Exact hebt gewerkt, komen we graag met je in gesprek.

Ervaring met Exact Online Handel en/of Productie, bijvoorbeeld met orderstromen, voorraad, stuklijsten of productieprocessen, is een duidelijke pré.

Groeien met Outbase

We zoeken iemand die de komende jaren met ons mee wil groeien.

Onze organisatie wordt groter en daarmee groeit ook onze financiële administratie. Je krijgt ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid te pakken en mee te bouwen aan processen die ook bij een groter Outbase blijven werken.

Zie jij dat iets slimmer, beter of verder geautomatiseerd kan? Dan willen we dat juist horen.

Goed om te weten

De functie is voor 32–40 uur per week.

Het salaris ligt tussen € 3.400 en € 3.900 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om onze financiële en administratieve processen echt mee vorm te geven.

Iets voor jou?