Vast: Financieel Medewerker/Inkoopcoördinator

De Bakermat; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Directe samenwerking

Migratie naar Exact

Ontwikkelingsruimte

Job summary

De Bakermat B.V. Holten zoekt een zelfstandige en proactieve collega die de financiële administratie beheert én een belangrijke rol krijgt in de dagelijkse inkoop. Je werkt 24–32 uur per week en verdeelt de taken tussen finance en inkoop, inclusief de overgang van SnelStart naar Exact.

Je bewaakt facturen, debiteuren en crediteuren, onderhoudt leverancierscontact en zoekt naar slimme procesverbeteringen. Je krijgt veel vrijheid om procedures te verbeteren en werkt rechtstreeks samen met de

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële/administratieve richting.
• Ervaring met zelfstandig voeren van een financiële administratie.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, initiatief tonen.
• Ervaring met migratie van SnelStart naar Exact is een duidelijke pre.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Zorgen dat verkoopfacturen tijdig verzonden worden en achterstanden opvolgen.
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en rapportages.
• Onderhouden van contact met accountant en externe adviseurs.
• Begeleiden van de overgang van SnelStart naar Exact.

Skills

Financiële administratie

Debiteurenbeheer

Crediteurenbeheer

Procesverbetering

Leverancierscontact

Education

MBO/HBO financieel administratieve richting

Tools

Exact

SnelStart

Job description

Locatie: Holten | Uren: 24-32 uur per week

Ben jij financieel sterk, houd je van overzicht én vind je het leuk om ook praktisch met leveranciers en inkoop bezig te zijn? Voor De Bakermat B.V. zoeken wij een zelfstandige en proactieve collega die onze financiële administratie beheert én een belangrijke rol krijgt in de dagelijkse inkoop.

Juist die combinatie maakt deze functie bijzonder. Je zit niet de hele week alleen in de cijfers, maar bent breed betrokken bij de organisatie. De ene dag werk je aan de financiële administratie of de overgang naar Exact, de andere dag stem je bestellingen af, schakel je met leveranciers en zorg je dat leveringen goed verlopen.

Hoe ziet je week eruit?

Afhankelijk van het aantal uren ligt de verdeling ongeveer als volgt:

• 2 dagen per week finance: financiële administratie, debiteuren en crediteuren, rapportages en procesverbetering;
• 1 tot 2 dagen per week inkoop: bestellingen, leverancierscontact, levertijden en opvolging.

Globaal bestaat de functie daarmee voor 50–65% uit finance en 35–50% uit inkoop. Tijdens de overgang van SnelStart naar Exact kan tijdelijk wat meer nadruk op finance liggen.

We zoeken geen medewerker die uitsluitend boekingen verwerkt, maar iemand die verantwoordelijkheid neemt, achter openstaande zaken aangaat en het leuk vindt om processen slimmer en beter te organiseren.

Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie actueel, volledig en betrouwbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• verwerken van bankmutaties, declaraties en overige financiële boekingen;
• beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• zorgen dat verkoopfacturen tijdig worden verzonden;
• opvolgen van achterstallige betalingen;
• controleren van inkoopfacturen en signaleren van afwijkingen;
• ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• ondersteunen van de directie bij periodieke financiële rapportages;
• onderhouden van contact met de accountant en andere externe adviseurs.

Van SnelStart naar Exact

Een belangrijk project binnen de functie is het versnellen en begeleiden van onze overgang van SnelStart naar Exact.

Je helpt onder andere met:

• in kaart brengen van de huidige administratie en processen;
• voorbereiden en controleren van de gegevensmigratie;
• praktisch en werkbaar inrichten van de administratie in Exact;
• verbeteren en waar mogelijk automatiseren van financiële processen.

Na de implementatie blijf je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de financiële administratie.

Naast finance ondersteun je de organisatie bij de dagelijkse inkoop. Je:

• verzamelt inkoopbehoeften vanuit de organisatie;
• vraagt waar nodig offertes op;
• plaatst bestellingen en bewaakt openstaande orders;
• houdt levertijden in de gaten en volgt afwijkingen actief op;
• onderhoudt contact met leveranciers over bestellingen, leveringen, prijzen en facturen;
• zorgt dat leveranciersgegevens, afspraken en contractinformatie overzichtelijk worden vastgelegd;
• signaleert mogelijkheden om bestellingen slimmer te organiseren of kosten te besparen.

Je hoeft daarbij geen strategisch inkoper te zijn. Grote contracten, strategische leverancierskeuzes en belangrijke commerciële onderhandelingen blijven bij de directie.

Jouw rol is vooral om ervoor te zorgen dat het dagelijkse inkoopproces goed georganiseerd is en zaken daadwerkelijk worden opgevolgd.

Waarom is deze functie interessant?

Omdat je bij ons geen smalle administratieve functie krijgt.

Je combineert finance, inkoop en procesverbetering in één rol en krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf goed te organiseren. Je bent direct betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de operationeel en commercieel directeur.

Dat maakt deze functie geschikt voor iemand die cijfers leuk vindt, maar ook graag contact heeft met collega’s en leveranciers en zichtbaar resultaat wil boeken binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij denken aan iemand met:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting;
• ervaring met het zelfstandig voeren van een financiële administratie;
• ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• voldoende initiatief om zelf achter ontbrekende informatie en openstaande acties aan te gaan.

Ervaring met Exact is sterk gewenst. Heb je eerder meegewerkt aan een systeemmigratie of het verbeteren van administratieve processen, dan is dat een duidelijke pré.

Ervaring als inkoper is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je georganiseerd werkt, gemakkelijk contact onderhoudt met leveranciers en bestellingen, afspraken en leveringen goed kunt bewaken.

Je bent zelfstandig en praktisch ingesteld. Je wacht niet af totdat informatie vanzelf wordt aangeleverd, maar gaat actief achter ontbrekende gegevens, openstaande betalingen en niet-afgeronde acties aan. Daarbij durf je collega’s, klanten en leveranciers op een prettige maar duidelijke manier aan te spreken.

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van een ondernemende omgeving waarin nog niet alles in beton is gegoten en die het leuk vindt om daar juist meer structuur in aan te brengen.

Wat bieden wij?

• een brede en afwisselende functie voor 24–32 uur per week;
• een combinatie van finance en inkoop die je niet snel in een standaard administratieve functie vindt;
• veel zelfstandigheid en ruimte om processen naar je hand te zetten;
• directe samenwerking met de directie;
• een belangrijke rol bij de overgang naar Exact;
• ruimte om de functie verder mee te ontwikkelen;

flexibele invulling van werkdagen en werktijden in overleg.Tijdens de implementatie van Exact kan tijdelijk een grotere inzet binnen finance nodig zijn. Daarna ontstaat een brede functie waarin financiële administratie, inkoop en procesverbetering elkaar gedurende de week afwisselen.