Administratief Medewerker (medior/senior)

Autoflex; Putten; Hybrid; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Hybride werken na de inwerkperiode

25 vakantiedagen op basis van 40 uur

Pensioenregeling

Maandelijkse trainingen

Job summary

Autoflex is een gevestigde leverancier van software voor de automotive in Putten en omstreken. We zoeken een medior/senior Administratief Medewerker die de financiële administratie zelfstandig draait en nauwkeurig de dagelijkse processen beheert.

Je werkt met Exact Online, abonnementenmodule, Excel en Slack/Confluence. Hybride werken na de inwerkperiode en een pensioenregeling met 25 vakantiedagen maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Je hebt een paar jaar ervaring in een financiële administratie en kunt die zelfstandig draaien, ook als er een week niemand meekijkt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online. Kennis van de abonnementenmodule van Exact een sterke pre.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting.
• Je werkt nauwkeurig, en je gaat zelf achter een verschil aan in plaats van het te melden.
• Je bent prettig in het contact: je legt aan een klant of collega uit hoe iets zit, zonder boekhoudjargon.
• Je bent handig met Excel en pakt nieuwe systemen snel op. Wij werken dagelijks in Slack en Confluence; ervaring daarmee is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Responsibilities

• de debiteurenadministratie: facturen versturen, incasso's klaarzetten, betalingen afletteren en achter openstaande posten aan;
• de abonnementenadministratie: nieuwe klanten, uitbreidingen, extra gebruikersplaatsen en opzeggingen tijdig verwerken, zodat de facturatie klopt;
• de crediteurenadministratie: inkoopfacturen controleren, boeken en klaarzetten voor betaling;
• het verwerken van bankmutaties en het bijhouden van de dagelijkse boekingen
• het bewaken van de financiële overzichten, en aan de bel trekken als iets afwijkt;
• het beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van contracten en dossiers;
• meedenken over hoe jou werk en het administratief proces slimmer kan, repeterend saai handwerk automatiseren we liever weg dan dat we vasthouden aan het oude.

Skills

Nauwkeurig

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting

Tools

Exact Online

Excel

Slack

Confluence

Job description

Administratief Medewerker (medior/senior)

Waarom deze functie bestaat

Onze administratie is de afgelopen jaren inhoudelijker geworden. We factureren geen losse opdrachten maar abonnementen, met klanten die meerdere vestigingen hebben en die gedurende het jaar uitbreiden of afschalen. Daar komen incasso's, debiteurenopvolging en de aansluiting met onze accountant bij.

We zoeken daarom geen extra paar handen voor de invoer. We zoeken iemand die de financiële administratie zelfstandig draait, weet wat er achter een boeking zit en zelf ziet wat er beter of slimmer kan. Je werkt samen met onze administratief medewerker en met de directie, en je hebt een kort lijntje met onze accountant.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van onze financiële administratie in Exact Online, en je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen, van collega's en van klanten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• de debiteurenadministratie: facturen versturen, incasso's klaarzetten, betalingen afletteren en achter openstaande posten aan;
• de abonnementenadministratie: nieuwe klanten, uitbreidingen, extra gebruikersplaatsen en opzeggingen tijdig verwerken, zodat de facturatie klopt;
• de crediteurenadministratie: inkoopfacturen controleren, boeken en klaarzetten voor betaling;
• het verwerken van bankmutaties en het bijhouden van de dagelijkse boekingen
• het bewaken van de financiële overzichten, en aan de bel trekken als iets afwijkt;
• het beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van contracten en dossiers;
• meedenken over hoe jou werk en het administratief proces slimmer kan, repeterend saai handwerk automatiseren we liever weg dan dat we vasthouden aan het oude.

Wat breng je mee?

• Je hebt een paar jaar ervaring in een financiële administratie en kunt die zelfstandig draaien, ook als er een week niemand meekijkt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online. Kennis van de abonnementenmodule van Exact een sterke pre.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting.
• Je werkt nauwkeurig, en je gaat zelf achter een verschil aan in plaats van het te melden.
• Je bent prettig in het contact: je legt aan een klant of collega uit hoe iets zit, zonder boekhoudjargon.
• Je bent handig met Excel en pakt nieuwe systemen snel op. Wij werken dagelijks in Slack en Confluence; ervaring daarmee is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Een salaris van € 3.600,- tot € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en werkervaring. Bij 32 uur is dat € 2.880,- tot € 3.360,-.
• Een functie van 26 tot 32 uur per week, met dagen en tijden in overleg.
• Een flexibele pensioenregeling en 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Laptop van de zaak en een reiskostenvergoeding.
• Hybride werken na de inwerkperiode.
• Maandelijkse interne trainingen: zolang jij leergierig bent, blijf je jezelf verder ontwikkelen.
• Betrokken collega's, een personeelsvereniging met leuke uitjes en op vrijdag een borrel.
• Ons eigen pand in het centrum van Putten, met voldoende parkeergelegenheid.

Van lokale eenmansgarage tot grote universele werkplaats: Autoflex maakt al meer dan 35 jaar software voor de automotive. In- en verkoop, publiceren en het onderhoud van alle soorten voertuigen: onze klanten doen het allemaal in onze software. Slim gekoppeld aan hun boekhoudpakket, onderdelenleverancier en marketingtools.

Maar software is meer dan techniek. Achter elke vraag zit een klant die verder wil. Daarom vinden we persoonlijke aandacht minstens zo belangrijk als een goed antwoord. We werken hard, helpen elkaar en vieren samen onze successen.