Financieel administratief medewerker

Lavastica International B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Lavastica International B.V. zoekt een administratief/financieel medewerker met MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met Exact Online.

Je werkt nauwkeurig, flexibel en cijfermatig sterk, en communiceert vlot in NL en EN. Je werkzaamheden omvatten het controleren en matchen van inkoopfacturen, het controleren en versturen van verkoopfacturen, het verwerken van inkomende e-mails en correspondentie, het boeken van bankmutaties en het klaarzetten van betalingen.

Qualifications

• Ervaring als administratief/financieel medewerker.
• Sterke voorkeur voor aantoonbare ervaring met Exact Online.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; derde taal is een pré.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Rijbewijs en auto zijn bij voorkeur aanwezig.

Responsibilities

• Controleren en matchen van inkoopfacturen.
• Verkoopfacturen controleren en versturen.
• Verwerken van inkomende e-mails en correspondentie van leveranciers en klanten.
• Boeken en verwerken van bankmutaties.
• Klaarzetten van betalingen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig

Communicatief

Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Job description

Lavastica is een internationaal opererend handelsbedrijf in technische onderdelen voor de scheepvaart en offshore. Wij helpen onze klanten om hun schepen operationeel te houden en onnodige stilstand te voorkomen. Daarom beschikken we over een ruime voorraad complete systemen en reserveonderdelen. Met 25+ jaar ervaring en meer dan 5.000 klanten wereldwijd zijn wij dé technische partner van onze klanten - met diepgaande technische kennis, een sterke voorraadpositie en snelle responstijden, zorgen we ervoor dat klanten op het juiste moment de juiste oplossing krijgen. Onze klanten zitten wereldwijd en ook ons team is internationaal: circa 40% van onze medewerkers heeft een internationale achtergrond.

De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid. Daarom versterken wij het team en passen wij onze werkprocessen waar nodig aan om ze schaalbaarder te maken. Ons hele bedrijf werkt al meerdere jaren met Exact Online en onze werkprocessen zijn daar volledig omheen gebouwd. Schaalbaarder werken is bij ons steeds een combinatie van onderzoeken hoe we Exact Online verder kunnen optimaliseren én welke softwarepakketten we aan Exact kunnen koppelen. Sinds een jaar werken wij daarnaast intensief aan procesautomatisering (workflow automation, inclusief AI waar dat logisch is) om het dagelijkse werk te ondersteunen. Wij zoeken een collega die het leuk vindt om hieraan bij te dragen en mee te bouwen aan de groei van de organisatie.

• Controleren en matchen van inkoopfacturen
• Verkoopfacturen controleren en versturen
• Verwerken van inkomende e-mails en correspondentie van leveranciers en klanten
• Boeken en verwerken van bankmutaties
• Klaarzetten van betalingen

Wie ben jij?

• Je gaat goed om met verandering en houdt van een omgeving die volop in ontwikkeling is
• Je hebt idealiter ervaring met het opschalen van een organisatie en weet wat daarbij komt kijken
• Je durft kritisch naar bestaande processen te kijken en verbeteringen voor te stellen
• Je werkt daarbij nauw samen met het huidige team, zodat we samen de juiste keuzes maken
• Je vindt het IT- en AI-element (procesautomatisering) leuk en wilt daar actief in meebouwen

Wat vragen wij verder?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als administratief/financieel medewerker
• Sterke voorkeur voor aantoonbare ervaring met Exact Online
• Nauwkeurig, flexibel, cijfermatig sterk en communicatief vaardig
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; een derde taal is een pré
• Bij voorkeur in het bezit van rijbewijs en auto

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 32–40 uur per week
• Een salaris van €3.500–€4.000 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaringsniveau
• Een bonusregeling en een pensioenregeling
• De mogelijkheid tot thuiswerkenEen dynamische werkomgeving waarin je meebouwt aan slimmere processen