Commercieel administratief medewerker

PIT Pro; Amsterdam; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PIT Pro in Amsterdam zoekt een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die het overzicht bewaakt en de administratie strak regelt. Je factureert abonnementen en gewerkte uren, bewaakt debiteuren en beheert de backoffice mailbox.

Daarnaast werk je aan offertes, bereidt KPI-analyses en budgetbewaking voor en onderhoud je contact met het administratiekantoor. Je combineert nauwkeurigheid met IT-affiniteit en proactiviteit.

Qualifikationen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie én met klantcontact.
• Affiniteit met IT; geen techneut nodig maar begrip van wat er speelt.
• Zelfstandig en proactief werken; geen afdelingen die je aanstuurt.
• Ervaring met Exact of WeFact is mooi meegenomen.

Aufgaben

• Facturatie van abonnementen en gewerkte uren.
• Debiteurenbeheer: bewaken en opvolgen van openstaande posten.
• Beheer van de backoffice- en administratie mailbox.
• Contact met ons administratiekantoor.
• Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte.
• Offertes calculeren, opmaken en versturen.
• Begeleiden gedurende besluitvormingstraject tot vervolgstappen zijn duidelijk.
• Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning.
• De status van lopende trajecten bewaken.
• Hardware bestellen en administratief verwerken.
• Meehelpen aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking (pré)

Kenntnisse

Klantcontact ervaring

Nauwkeurig

Proactief

Zelfstandig werken

Affiniteit IT

Ausbildung

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

WeFact

Jobbeschreibung

Wij zoeken iemand die het overzicht bewaakt

Wat je gaat doen

Administratie

• Facturatie van onze abonnementen en van gewerkte uren.
• Debiteurenbeheer: bewaken en achternagaan wat openstaat.
• Beheer van de backoffice- en administratie mailbox.
• Contact met ons administratiekantoor.
• Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte.
• Offertes calculeren, opmaken en versturen.
• Actieve begeleiding gedurende het besluitvormingstraject totdat er duidelijkheid is over de vervolgstappen.
• Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning.
• De status van lopende trajecten bewaken.
• Hardware bestellen en administratief verwerken.

Heb je daarnaast gevoel voor cijfers? Dan kun je meewerken aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking. Dat is een pré, geen eis.

Wie we zoeken?

Twee kanten in één persoon. Aan de ene kant nauwkeurig: facturen kloppen, niets blijft liggen, je legt vast wat je doet. Aan de andere kant proactief: je vindt het niet vervelend om te bellen, en je wacht niet af tot iemand terugbelt.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie én met klantcontact.
• Affiniteit met IT. Je hoeft geen techneut te zijn, wel willen begrijpen waar het over gaat.
• Zelfstandig en proactief. Bij ons is er geen afdeling die je aanstuurt; je pakt het zelf op.
• Ervaring met Exact of WeFact is mooi meegenomen.