Financieel administratief medewerker

Stichting Agora; Zaandam; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeergelegenheid

Fietsregeling

Ontwikkeling en coaching bij start

Pensioenopbouw via ABP

Eindejaarsuitkering

Job summary

Stichting Agora zoekt een nauwkeurige Financieel administratief medewerker voor crediteurenadministratie in Zaandam. Je werkt 24 uur per week en ondersteunt het purchase-to-payproces met aandacht voor tijdigheid en controle.

Je verwerkt facturen, bewaakt workflows, signaleert afwijkingen en onderhoudt contacten met scholen, leveranciers en collega’s. Een dienstverband wordt geboden met uitzicht op vast en groei in een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met financiële administratie; ervaring binnen crediteurenadministratie is een duidelijke pré.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Excel. Ervaring met SpendCloud en Visma.net Financials is mooi meegenomen.
• Een gestructureerde, zelfstandige en proactieve werkstijl, met oog voor kwaliteit en deadlines.

Responsibilities

• Je bent een belangrijke schakel in het purchase-to-payproces. Je werkt aan een betrouwbare, tijdige en controleerbare verwerking van inkoopfacturen.
• Facturen verwerken: inkoopfacturen controleren, coderen en verwerken in SpendCloud.
• Workflow bewaken: voortgang van goedkeuringen volgen en blokkades signaleren en uitzetten bij de juiste collega.
• Afwijkingen uitzoeken: vragen over facturen, betalingen en credits afhandelen.
• Leveranciers ondersteunen: contact houden met scholen, leveranciers en collega's en duidelijke terugkoppeling geven.
• Stamgegevens beheren: wijzigingen in leveranciersgegevens verwerken volgens controles en scheiding der functies.
• Betalingen voorbereiden: ondersteuning bij betaalvoorstellen en controle openstaande posten.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO 4 in financiële administratie

Tools

SpendCloud

Visma.net Financials

Excel

Job description

VACATURE

Financieel administratief medewerker

crediteurenadministratie

Zorg jij ervoor dat iedere factuur klopt, de workflow blijft bewegen en leveranciers tijdig worden betaald?

• UREN 24 uur per week
• LOCATIE Zaandam
• OPLEIDING Mbo 4
• TEAM Finance & Control

Voor ons team Finance & Control zoeken wij een nauwkeurige en servicegerichte collega die de crediteurenadministratie van Agora soepel laat verlopen. Je houdt overzicht, pakt afwijkingen actief op en schakelt gemakkelijk met collega’s op het bestuurskantoor, onze scholen en leveranciers.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel in het purchase-to-payproces. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare, tijdige en controleerbare verwerking van inkoopfacturen.

• Facturen verwerken: inkoopfacturen in SpendCloud controleren, coderen en verwerken.
• Workflow bewaken: de voortgang van goedkeuringen volgen, betrokken collega’s tijdig benaderen en eventuele blokkades signaleren en uitzetten bij de juiste collega.
• Afwijkingen uitzoeken: vragen over facturen, betalingen, creditnota’s en aanmaningen zorgvuldig afhandelen.
• Leveranciers ondersteunen: contact onderhouden met schooldirecteuren, leveranciers en collega’s en zorgen voor heldere terugkoppeling.
• Stamgegevens beheren: wijzigingen in leveranciersgegevens verwerken volgens de afgesproken controles en functiescheiding.
• Betalingen voorbereiden: ondersteunen bij betaalvoorstellen en administratieve controles uitvoeren op openstaande posten en leveranciersoverzichten.
• Afsluitingen ondersteunen: bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en gevraagde controles opleveren.
• Processen verbeteren: knelpunten in de administratieve verwerking signaleren en praktische verbetersuggesties aandragen.

Wat breng je mee?

Je werkt precies, houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht en vindt het vanzelfsprekend om vragen netjes af te ronden.

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met financiële administratie; ervaring binnen de crediteurenadministratie is een duidelijke pré.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Excel. Ervaring met SpendCloud en Visma.net Financials is mooi meegenomen.
• Een gestructureerde, zelfstandige en proactieve werkstijl, met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding richting scholen, collega’s en leveranciers.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en de bereidheid om kennis met collega’s te delen.
• Affiniteit met onderwijs en met de maatschappelijke opdracht van Agora.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie. Jouw werk is misschien niet altijd zichtbaar in de klas, maar een betrouwbare administratie helpt onze scholen iedere dag vooruit.

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenopbouw via ABP.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling, scholing en coaching bij de start.
• Een betrokken team, een prettige werkplek op het bestuurskantoor in Zaandam en gratis parkeergelegenheid.
• Een fietsregeling waarmee je voordelig een fiets kunt aanschaffen.
• Functieschaal 5 conform cao po.

Over Agora

Agora is een stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek. Op onze 25 scholen en het bestuurskantoor zetten ongeveer 700 collega’s zich in voor het leren en ontwikkelen van kinderen. Vanuit Finance & Control ondersteunen we de scholen met betrouwbare informatie, zorgvuldige processen en praktische dienstverlening. We werken professioneel, betrokken en met ruimte om samen te blijven verbeteren.

Enthousiast?

We maken graag kennis met je.