Financieel administratief medewerker

Agora; Zaandam; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Gratis parkeergelegenheid

Fietsregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Agora is op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte collega om de crediteurenadministratie soepel te laten verlopen. Je verwerkt facturen, bewaakt de workflow en schakelt vlot met scholen, leveranciers en collega’s op het bestuurskantoor.

Je werkt in het purchase-to-pay proces en draagt bij aan maand- en kwartaalafsluitingen, met aandacht voor kwaliteit en time management. De functie biedt 24 uur per week, een jaarcontract en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 in financiële administratie.
• Ervaring met crediteurenadministratie is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en Excel-kennis.
• Nauwkeurige, gestructureerde werkstijl met deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden naar scholen en leveranciers.

Responsibilities

• Facturen verwerken in SpendCloud en controleren.
• Workflow bewaken en goedkeuringen volgen.
• Afwijkingen uitzoeken en afhandelen.
• Leverancierscontact en terugkoppeling onderhouden.
• Stamgegevens beheren volgens controles.
• Betalingen voorbereiden en openstaande posten controleren.
• Bijdragen aan afsluitingen en controles opleveren.
• Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.

Education

MBO niveau 4 financiële administratie

Tools

SpendCloud

Visma.net Financials

Job description

Zorg jij ervoor dat iedere factuur klopt, de workflow blijft bewegen en leveranciers tijdig worden betaald?

24 uur per week

Voor ons team Finance & Control zoeken wij een nauwkeurige en servicegerichte collega die de crediteurenadministratie van Agora soepel laat verlopen. Je houdt overzicht, pakt afwijkingen actief op en schakelt gemakkelijk met collega’s op het bestuurskantoor, onze scholen en leveranciers.

Je bent een belangrijke schakel in het purchase-to-payproces. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare, tijdige en controleerbare verwerking van inkoopfacturen.

• Facturen verwerken: inkoopfacturen in SpendCloud controleren, coderen en verwerken.
• Workflow bewaken: de voortgang van goedkeuringen volgen, betrokken collega’s tijdig benaderen en eventuele blokkades signaleren en uitzetten bij de juiste collega.
• Afwijkingen uitzoeken: vragen over facturen, betalingen, creditnota’s en aanmaningen zorgvuldig afhandelen.
• Leveranciers ondersteunen: contact onderhouden met schooldirecteuren, leveranciers en collega’s en zorgen voor heldere terugkoppeling.
• Stamgegevens beheren: wijzigingen in leveranciersgegevens verwerken volgens de afgesproken controles en functiescheiding.
• Betalingen voorbereiden: ondersteunen bij betaalvoorstellen en administratieve controles uitvoeren op openstaande posten en leveranciersoverzichten.
• Afsluitingen ondersteunen: bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en gevraagde controles opleveren.
• Processen verbeteren: knelpunten in de administratieve verwerking signaleren en praktische verbetersuggesties aandragen.

Wat breng je mee?

Je werkt precies, houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht en vindt het vanzelfsprekend om vragen netjes af te ronden.

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met financiële administratie; ervaring binnen de crediteurenadministratie is een duidelijke pré.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Excel. Ervaring met SpendCloud en Visma.net Financials is mooi meegenomen.
• Een gestructureerde, zelfstandige en proactieve werkstijl, met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding richting scholen, collega’s en leveranciers.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en de bereidheid om kennis met collega’s te delen.
• Affiniteit met onderwijs en met de maatschappelijke opdracht van Agora.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie. Jouw werk is misschien niet altijd zichtbaar in de klas, maar een betrouwbare administratie helpt onze scholen iedere dag vooruit.

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenopbouw via ABP.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling, scholing en coaching bij de start.
• Een betrokken team, een prettige werkplek op het bestuurskantoor in Zaandam en gratis parkeergelegenheid.
• Een fietsregeling waarmee je voordelig een fiets kunt aanschaffen.
• Functieschaal 5 conform cao po.

Agora is een stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek. Op onze 25 scholen en het bestuurskantoor zetten ongeveer 700 collega’s zich in voor het leren en ontwikkelen van kinderen. Vanuit Finance & Control ondersteunen we de scholen met betrouwbare informatie, zorgvuldige processen en praktische dienstverlening. We werken professioneel, betrokken en met ruimte om samen te blijven verbeteren.

We maken graag kennis met je.