Financieel Medewerker

Meijer & Zanoli; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Jaarcontract 40 uur

Pensioenregeling via a.s.r.

Reiskostenvergoeding OV/ km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Meijer & Zanoli in Amsterdam zoekt een Financieel Medewerker die de financiële administratie van meerdere vennootschappen beheert en de Head of Finance ondersteunt. Je controleert en boekt facturen, onderhoudt contact met leveranciers en bereidt betalingsvoorstellen voor.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en prioriteiten over meerdere taken. Ervaring met Exact Online is een pre, en de functie biedt ruimte voor ontwikkeling in vastgoed- of financiële administratie.

Qualifications

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in crediteuren- of brede boekhoudkundige rol
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken
• Zelfstandigheid en prioriteiten kunnen stellen
• Goede beheersing van het Nederlands
• Excel op praktisch niveau

Responsibilities

• Inkoop en crediteuren: fakturen controleren, coderen en boeken in Exact Online op juiste entiteit, kostenplaats en btw-code
• Bank en aansluitingen: bankmutaties afletteren over meerdere entiteiten en rekeningen, verschillen opsporen en oplossen
• Vastlegging en dossier: facturen en stukken digitaliseren en archiveren, inkomende post beheren
• Afsluiting en verbetering: maand- kwartaal- en jaarafsluiting ondersteunen en processen verbeteren

Skills

Nederlands

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Crediteurenbeheer

Education

MBO 4 niveau in administratie/financien

Tools

Exact Online

Excel

Job description

Cijfers kloppen niet vanzelf. Jij zorgt daarvoor. Als Financieel Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor de financiële administratie van een groep vennootschappen en de rechterhand van de Head of Finance, de controller en de business controller. Geen afdeling waarin je één klein radertje bent: jij houdt het overzicht, signaleert wat niet klopt, en zorgt dat de rest van finance kan vertrouwen op wat er in de boeken staat.

Inkoop en crediteuren

• Je controleert, codeert en boekt facturen in Exact Online; op de juiste entiteit, kostenplaats en btw-code
• Je zet facturen uit ter goedkeuring bij de budgethouder en bewaakt dat die goedkeuring er ook echt komt
• Je bereidt betaalvoorstellen voor en zorgt voor een sluitende onderbouwing
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over openstaande posten, ontbrekende facturen en verschillen

Bank en aansluitingen

• Je verwerkt en lettert bankmutaties af, over meerdere entiteiten en rekeningen
• Je spoort verschillen op en lost ze op: dubbele facturen, een verkeerde entiteit, een afwijkend bedrag
• Je houdt openstaande postenlijsten actueel en sluitend

Vastlegging en dossier

• Je digitaliseert en archiveert facturen, contracten en bonnen, en zorgt dat alles vindbaar blijft
• Je beheert de facturenmailbox en de inkomende post
• Je legt vast wat de accountant nodig heeft voor de jaarrekening

Afsluiting en verbetering

• Je ondersteunt bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting met specificaties, aansluitingen en documentatie
• Je denkt actief mee over hoe het beter kan: wat vandaag nog drie keer handmatig gaat, richten we morgen anders in

Wat je meebrengt

Wij selecteren op wat je kunt én wilt leren.

• MBO 4 werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een crediteuren- of brede boekhoudkundige rol
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en durft door te vragen als iets niet klopt
• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen als er meerdere dingen tegelijk spelen
• Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; Excel op praktisch niveau

Een pre, geen vereiste:

• Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudpakket
• Ervaring in een omgeving met meerdere vennootschappen
• Affiniteit met vastgoed of bouw

Wat wij bieden

• Salaris: € 3.100 – € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding. Waar je binnen die schaal instapt, bespreken we gewoon in het eerste gesprek.
• Vakantietoeslag en verlof: 8% vakantietoeslag en [25] vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Contract: een jaarcontract voor 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt vanaf je eerste werkdag pensioen op via onze regeling bij a.s.r.
• Reiskosten: [volledige vergoeding van je OV-kosten / € 0,23 per kilometer].
• Ontwikkeling: ruimte en budget om door te groeien, bijvoorbeeld richting het Praktijkdiploma Boekhouden, een MBA of een specialisatie in vastgoedadministratie.