Financieel-administratief medewerker

Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland zoekt een Financieel-administratief medewerker voor 24 uur per week in Den Haag. Je registreert inkoopfacturen, codeert facturen en verzorgt facturatie aan externen. Je bewaakt betalingen, verzamelt gegevens voor begrotingen en verantwoordingen en verwerkt bankmutaties.

Je overlegt met controllers en budgethouders op de scholen en stelt diverse overzichten op. Het gaat om een brede functie met ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling binnen de

Responsibilities

• het registreren van inkoopfacturen in factuurverwerkingssysteem
• het coderen van inkoopfacturen
• het verzenden van inkoopfacturen naar de betreffende budgethouders op de verschillende scholen ter accordering
• het verzorgen van facturatie aan externen
• het verwerken en bewaken van de betalingen
• het verzamelen van gegevens voor begrotingen en verantwoordingen
• het verwerken van de kasmutaties in de financiële administratie
• het opstellen van diverse overzichten
• het ondersteunen bij debiteurenbeheer
• het overleggen met de controller, administratief medewerkers en budgethouders op de scholen

Job description

Wie zijn wij?

De Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland is het bestuur voor tien scholen voor primair en voortgezet onderwijs in Leiden, Den Haag, Rotterdam, Delft, Zoetermeer, Gouda en Alphen a/d Rijn. Wij delen een gemeenschappelijke pedagogische visie, geworteld inde antroposofie en zetten ons in voor kwalitatief hoogwaardig en toekomstgericht vrijeschoolonderwijs.

Ons kleine stafbureau in Den Haag ondersteunt de scholen op het gebied van Financiën, HR, Onderwijskwaliteit en Bestuurssecretariaat. Binnen het hechte team vab de afdeling Financiën verzorgen we met z'n vieren de financiële boekhouding, betalingen, factuurverwerking,debiteuren- en crediteurenbeheer, begrotingen, rapportages en de jaarrekening.

Wegens de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een:

Financieel-administratief medewerker (24 uur)

Wat ga je doen?

• het registreren van inkoopfacturen in factuurverwerkingssysteem


• het coderen van inkoopfacturen;


• het verzenden van inkoopfacturen naar de betreffende budgethouders op de verschillende scholen ter accordering;


• het verzorgen van facturatie aan externen;


• het verwerken en bewaken van de betalingen;


• het verzamelen van gegevens voorbegrotingen en verantwoordingen;


• het verwerken van de kasmutaties in de financiële administratie;


• het opstellen van diverse overzichten;


• het ondersteunen bij debiteurenbeheer;


• het overleggen met de controller, administratief medewerkers en budgethouders op de scholen Het verwerken van bankmutaties in de financiële administratie.

Kortom een breed pakket aan taken, waarin ruimte is om je functie verder uit te diepen en ruimte wordt geboden voor groei en persoonlijke ambitie binnen je vakgebied.