Finance Operations Specialist

Dutch Banking Association; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9 CAO Banken

8% vakantiegeld en 13e maand

Flexibele werktijden

Job summary

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) zoekt een brede finance-medewerker die zelfstandig dagelijkse financiële processen uitvoert en bewaakt. Je werkt nauw samen met de Finance Lead en bestrijkt Finance, Accounting en Control voor NVB en BVN, met ruimte voor eigen initiatief.

Het team is kleinschalig, waardoor je veel verantwoordelijkheid krijgt en je breed kunt ontwikkelen. De functie biedt flexibele werktijden, deels thuiswerken en uitstekende pensioen- en verlofmogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt brede, hands-on ervaring met financiële administratie en begrijpt hoe boekingen doorwerken in de balans en winst- en verliesrekening.
• Je hebt meerdere financiële cycli doorlopen en kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
• Je kunt eigen werkzaamheden plannen en bewaken en deadlines bewaak je proactief.
• Je kunt financiële informatie lezen en interpreteren en afwijkingen signaleren en verklaren.

Responsibilities

• Voeren en bewaken van crediteuren, debiteuren, betalingen en andere financiële processen.
• Controleren van financiële gegevens en boekingen; afwijkingen signaleren en oplossen.
• Zorg dragen voor correcte toepassing van procedures en bevoegdheden, incl. procuratiebeleid.
• Bereiden en uitvoeren van btw-aangifte, contributieproces en auditdossier.
• Analyseren van financiële gegevens en input leveren voor rapportages.
• Beantwoorden van vragen over financiële onderwerpen van collega’s en externe partijen.
• Regie voeren op onderdelen die extern worden uitgevoerd, zoals salaris- en pensioenadministratie.
• Signaleer en help implementeren van digitalisering en automatisering.

Skills

Financiële administratie

Boekingen doorzien

Plannen & bewaken

Analytisch vermogen

Nederlands taalvaardig

Education

HBO-finance/boekhouding

Job description

Ben je op zoek naar een brede finance-rol waarin je bijdraagt aan het gehele financiële proces in plaats van één specifiek onderdeel? Bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) krijg je een veelzijdige financiële rol waarin je de dagelijkse financiële processen zelfstandig uitvoert en bewaakt. Je zorgt dat de administratie klopt, houdt overzicht over deadlines en signaleert kansen waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werkt nauw samen met onze Finance Lead. Samen bestrijken jullie het financegebied (Finance, Accounting en Control) voor de NVB en Betaalvereniging Nederland (BVN). Juist doordat het Finance-team klein is, krijg je veel eigen verantwoordelijkheid én de mogelijkheid om je breed te ontwikkelen binnen het vak.

Je werk in het kort

Concreet betekent dit dat je:

• crediteuren, debiteuren, betalingen en andere financiële administratieve processen uitvoert en bewaakt;
• financiële gegevens en boekingen controleert, afwijkingen signaleert en uitzoekt;
• ervoor zorgt dat procedures en bevoegdheden, waaronder ons procuratiebeleid, correct worden toegepast;
• de btw-aangifte, het contributieproces en het auditdossier voorbereidt en uitvoert;
• financiële gegevens analyseert en input voorbereidt voor rapportages;
• vragen van collega's en externe partijen over financiële onderwerpen beantwoordt;
• regie voert op onderdelen die extern worden uitgevoerd, waaronder de salaris- en pensioenadministratie;
• mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering signaleert en helpt deze daadwerkelijk te realiseren.

De processen zijn al vergaand gedigitaliseerd en met elkaar verbonden. Tegelijkertijd zien we nog mogelijkheden om verder te automatiseren. We zoeken daarom iemand die niet alleen volgens een bestaand proces werkt, maar ook ziet waar het beter kan en daar een concrete bijdrage aan levert.

Wat breng je mee?

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je kunt aantonen dat je het volgende in de praktijk hebt gedaan:

• Je kunt financiële processen zelfstandig uitvoeren en controleren. Je hebt brede, hands-on ervaring met financiële administratie en begrijpt hoe boekingen doorwerken in onder andere de balans en winst- en verliesrekening.
• Je hebt meerdere financiële cycli doorlopen. Je weet welke werkzaamheden, informatie en controles op verschillende momenten nodig zijn en kunt daarin zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen.
• Je kunt je eigen werkzaamheden plannen en bewaken. Je houdt grip op verschillende financiële deadlines en onderneemt zelf actie wanneer informatie ontbreekt, iets dreigt mis te lopen of afstemming nodig is.
• Je kunt financiële informatie lezen en beoordelen en kunt uitleggen wat deze betekenen. Je controleert gegevens en boekingen herkent afwijkingen en zoekt uit waardoor deze ontstaan voordat je iets oplevert.
• Je kunt met digitale financiële systemen werken en processen helpen verbeteren. Je ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en kunt zo'n verbetering samen met anderen verder brengen.

Daarnaast werk en denk je op hbo-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in finance of accountancy, en spreek en schrijf je goed Nederlands. Handig, maar geen voorwaarde: ervaring met Exact Online (ons boekhoudsysteem).

Wat bieden wij?

• Salaris in schaal 9 van CAO Banken, € 44.869,24 - €63.844,38 per jaar o.b.v. 36 uur. Daarnaast ontvang je vakantiegeld (8%) en een 13e maand (8.33%).
• Een lerende organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door opleiding, coaching en uitdagend werk
• Een open, mensgerichte werkcultuur met gedreven professionals die streven naar het leveren van kwaliteit en het maken van impact voor onze leden en de maatschappij
• De werktijden zijn flexibel. In overleg is bijvoorbeeld een 4x9-werkweek mogelijk. Ook faciliteren we (deels) thuiswerken en is er aan inrichting van de thuiswerkplek, internetvergoeding en vitaliteitsvergoeding gedacht.
• Je hebt recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk), een ov-kaart, een zakelijke laptop en mobiel en een zeer royale bijdrage vanuit NVB aan je pensioen.

Wij staan open voor iedereen

Bij de Nederlandse Vereniging van Banken vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitaties aan van mensen met diverse achtergronden – ongeacht leeftijd, genderidentiteit, culturele achtergrond, seksuele oriëntatie, arbeidsbeperking of politieke overtuiging. Wat voor ons telt, is jouw talent, motivatie en de wil om samen impact te maken.

Jouw werkomgeving

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is de belangenorganisatie voor banken in Nederland en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Samen met haar leden werkt de NVB aan een toekomstbestendig bankwezen dat bijdraagt aan een inclusieve en duurzame maatschappij. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten.

De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie en telt ongeveer 80 collega's. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas.