Finance Operations Specialist

Nederlandse Vereniging van Banken; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

4x9-werkweek mogelijk

Thuiswerken mogelijk

Internetvergoeding

Vitaliteitsvergoeding

Laptop en mobiel

Pensioenbijdrage

Ov-kaart

Job summary

Nederlandse Vereniging van Banken zoekt een veelzijdige financiële professional die zelfstandig dagelijkse processen bewaakt en uitvoert. Je controleert boekingen en levert tijdig rapportages, terwijl je afwijkingen opspoort en efficiëntere werkwijzen identificeert.

Je hebt HBO-niveau finance/accountancy en ervaring met financiële administratie. De functie biedt flexibele werktijden, deels thuiswerken, een royale pensioenbijdrage en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Hands-on ervaring met financiële administratie en boekingen doorwerken in balans en P&L.
• Doorlopen van meerdere financiële cycli en zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
• Zelf je werkzaamheden plannen en deadlines bewaken; proactief informatie bijtijds verzamelen.

Responsibilities

• Uitvoeren en bewaken van crediteuren, debiteuren, betalingen en administratieve processen.
• Controleren van financiële gegevens, afwijkingen signaleren en oplossen.
• Toepassen van procedures en bevoegdheden, inclusief procuratiebeleid.
• Voorbereiden van btw-aangifte, contributie en auditdossier.
• Analyseren van financiële gegevens en input leveren voor rapportages.
• Beantwoorden van vragen over financiële onderwerpen en externen ondersteunen.
• Regie voeren op uitbesteedde onderdelen zoals salaris- en pensioenadministratie.
• Identificeren en realiseren van digitalisering- en automatiseringsmogelijkheden.

Skills

Financiële administratie

Boekingen doorgronden

Financiële cyclusen

Plannen en bewaken

Digitale systemen

Education

HBO-finance/accountancy

Tools

Exact Online

Job description

Ben je op zoek naar een brede finance-rol waarin je bijdraagt aan het gehele financiële proces in plaats van één specifiek onderdeel? Bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) krijg je een veelzijdige financiële rol waarin je de dagelijkse financiële processen zelfstandig uitvoert en bewaakt. Je zorgt dat de administratie klopt, houdt overzicht over deadlines en signaleert kansen waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werk in het kort

Concreet betekent dit dat je:

• crediteuren, debiteuren, betalingen en andere financiële administratieve processen uitvoert en bewaakt;
• financiële gegevens en boekingen controleert, afwijkingen signaleert en uitzoekt;
• ervoor zorgt dat procedures en bevoegdheden, waaronder ons procuratiebeleid, correct worden toegepast;
• de btw-aangifte, het contributieproces en het auditdossier voorbereidt en uitvoert;
• financiële gegevens analyseert en input voorbereidt voor rapportages;
• vragen van collega's en externe partijen over financiële onderwerpen beantwoordt;
• regie voert op onderdelen die extern worden uitgevoerd, waaronder de salaris- en pensioenadministratie;
• mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering signaleert en helpt deze daadwerkelijk te realiseren.

De processen zijn al vergaand gedigitaliseerd en met elkaar verbonden. Tegelijkertijd zien we nog mogelijkheden om verder te automatiseren. We zoeken daarom iemand die niet alleen volgens een bestaand proces werkt, maar ook ziet waar het beter kan en daar een concrete bijdrage aan levert.

Wat breng je mee?

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je kunt aantonen dat je het volgende in de praktijk hebt gedaan:

• Je kunt financiële processen zelfstandig uitvoeren en controleren. Je hebt brede, hands-on ervaring met financiële administratie en begrijpt hoe boekingen doorwerken in onder andere de balans en winst- en verliesrekening.
• Je hebt meerdere financiële cycli doorlopen. Je weet welke werkzaamheden, informatie en controles op verschillende momenten nodig zijn en kunt daarin zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen.
• Je kunt je eigen werkzaamheden plannen en bewaken. Je houdt grip op verschillende financiële deadlines en onderneemt zelf actie wanneer informatie ontbreekt, iets dreigt mis te lopen of afstemming nodig is.
• Je kunt financiële informatie lezen en beoordelen en kunt uitleggen wat deze betekenen. Je controleert gegevens en boekingen herkent afwijkingen en zoekt uit waardoor deze ontstaan voordat je iets oplevert.
• Je kunt met digitale financiële systemen werken en processen helpen verbeteren. Je ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en kunt zo'n verbetering samen met anderen verder brengen.

Daarnaast werk en denk je op hbo-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in finance of accountancy, en spreek en schrijf je goed Nederlands. Handig, maar geen voorwaarde: ervaring met Exact Online (ons boekhoudsysteem).

Wat bieden wij?

• Salaris in schaal 9 van CAO Banken, € 44.869,24 - €63.844,38 per jaar o.b.v. 36 uur. Daarnaast ontvang jevakantiegeld (8%) en een 13e maand (8.33%).
• Een lerende organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door opleiding, coaching en uitdagend werk
• Een open, mensgerichte werkcultuur met gedreven professionals die streven naar het leveren van kwaliteit en het maken van impact voor onze leden en de maatschappij
• De werktijden zijn flexibel. In overleg is bijvoorbeeld een 4x9-werkweek mogelijk. Ook faciliteren we (deels) thuiswerken en is er aan inrichting van de thuiswerkplek, internetvergoeding en vitaliteitsvergoeding gedacht.
• Je hebt recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk), een ov-kaart, een zakelijke laptop en mobiel en een zeer royale bijdrage vanuit NVB aan je pensioen.

Wij staan open voor iedereen

Bij de Nederlandse Vereniging van Banken vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitaties aan van mensen met diverse achtergronden – ongeacht leeftijd, genderidentiteit, culturele achtergrond, seksuele oriëntatie, arbeidsbeperking of politieke overtuiging. Wat voor ons telt, is jouw talent, motivatie en de wil om samen impact te maken.

Jouw werkomgeving

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is de belangenorganisatie voor banken in Nederland en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Samen met haar leden werkt de NVB aan een toekomstbestendig bankwezen dat bijdraagt aan een inclusieve en duurzame maatschappij. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten.

De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie en telt ongeveer 80 collega's. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas.

Enthousiast?