Finance & Operations Associate

Xanthic Executive Search; Amsterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Een internationale investeringsmaatschappij zoekt een Finance & Operations Associate in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor financiële processen binnen de fondsen, coördineert kwartaalrapportages en beheert investeerdersadministratie. Ideaal voor iemand met sterke analytische vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Circa 4–8 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen Audit of fonds administratie.
• Bekend met verslaggeving, regelgeving en operationele processen binnen fondsen.
• Ervaring met jaarrekeningen en reporting in een internationale setting.

Responsibilities

• Coördineren van kwartaalrapportages en capital calls met externe administrator.
• Beheren van investeerdersprofielen en closing-administratie voor Fund III.
• Monitoren van kasstromen, verplichtingen en budgetten van de fondsen.

Skills

Sterke Excel-vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd

Communicatief vaardig

Education

HBO- of WO-opleiding in Finance, Accounting of Bedrijfseconomie

Tools

Exact

SharePoint

Pleo

Fundrbird

Job description

De Organisatie

De organisatie is een internationale investeringsmaatschappij die zich richt op het transformeren van de wereldwijde voedselsector. Vanuit de kantoren in Amsterdam en Boston investeren zij in innovatieve bedrijven die digitale en biotechnologische vooruitgang toepassen om grote uitdagingen binnen het voedselsysteem aan te pakken. De investeringsmaatschappij richt zich op thema’s zoals gewasbescherming, geneesmiddelenontwikkeling, duurzame toeleveringsketens en kwaliteit.

De organisatie wordt ondersteund door vooraanstaande institutionele beleggers en positioneert zich als een fonds dat financiële rendementen combineert met positieve impact. Het richt zich daarbij op drie “Grand Challenges” waarvoor de voedselsector een belangrijke verantwoordelijkheid draagt — zowel in het ontstaan als in de oplossing ervan:

• Milieubehoud en herstel: Stimuleren van regeneratieve landbouw, herstel van biodiversiteit en ecosysteemdiensten, en het terugdringen van vervuiling en broeikasgassen uit conventionele landbouwinputs.
• Menselijke en dierlijke gezondheid: Verminderen van onnodige blootstelling aan antibiotica en chemicaliën, voorkomen van ziektes over verschillende soorten heen, en verbeteren van toegang tot veilig en voedzaam voedsel.
• Economische voorspoed & eerlijkheid: Producenten versterken met betere tools en markttoegang, bouwen aan transparante en efficiënte voedselsystemen en zorgen voor een eerlijke waarde verdeling in de keten.

Vanuit de kantoren in Amsterdam en Boston beheren zij meerdere fondsen van circa €150–250 miljoen per fonds en werkt het aan de lancering van een nieuw fonds (Fund III). Investeringen vinden voornamelijk plaats in Series A/B-rondes (meestal US$1–10 miljoen).

Team Amsterdam

Het kantoor in Amsterdam draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle financiële activiteiten van beide kantoren en werkt nauw samen met het team in Boston.

De cultuur is professioneel maar informeel, met korte lijnen, een hoog tempo en een sterke focus op kwaliteit. Binnen deze dynamische en mensgerichte werkomgeving heerst een duidelijke hands‑on mentaliteit.

De Positie

Wij zoeken een proactieve, analytisch sterke en nauwkeurige Finance & Operations Associate die het overzicht houdt over alle financiële processen binnen de fondsen en de managementorganisatie. Je wordt opgeleid door de Finance Director en krijgt de kans om ervaring op te doen in een internationale investeringsomgeving.

In deze rol zorg je dat het management beschikt over actuele en betrouwbare cijfers en helder inzicht heeft in de prestaties van de fondsen. Je coördineert de kwartaalrapportages richting investeerders, samen met de externe fund administrators, bent betrokken bij capital calls en ondersteund bij de voorbereiding van investeringsmeetings.

Je speelt een actieve rol in de voorbereidingen en administratieve processen rondom Fund III, waaronder het aanmaken van nieuwe LP-profielen, verwerken van closing‑documentatie en het structureren van investeerdersgegevens.

Je bent nauw betrokken bij de fund audit en de jaarlijkse jaarrekeningcontrole (NL GAAP). Daarnaast analyseer je de data van de portfoliobedrijven, ondersteun je bij kostenallocaties, bewaak je de cashflow en zorg je dat alle financiële processen soepel verlopen.

Dit is een ideale rol voor iemand die graag de inhoud induikt, verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het waarborgen van structuur, kwaliteit en nauwkeurigheid in een dynamische investeringsorganisatie. De functie groeit mee met de organisatie en biedt volop ruimte voor verdere ontwikkeling en meer eigenaarschap.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden

• Coördineren van kwartaalrapportages, capital calls en distributies met de externe fund administrator.
• Beheren van investeerdersprofielen en closing‑administratie voor Fund III.
• Voorbereiden van data en rapportages voor het Investment Committee.
• Verzamelen, controleren en verwerken van kwartaaldata uit de portefeuille (financiële en niet-financiële informatie).
• Bijdragen aan management‑fee‑berekeningen en kostenallocaties.
• Ondersteunen bij audit‑ en jaarrekeningtrajecten (NL GAAP).
• Monitoren van kasstromen, verplichtingen en budgetten van de fondsen.
• Afstemmen met externe boekhouders over managemententiteiten, betalingen en kostenclassificatie.
• Controleren van facturen, declaraties en maandafsluitingen.
• Opstellen van interne rapportages, budgetten en forecasts.
• Coördineren van audits en fiscale aangiften met externe adviseurs.
• Bewaken van dataconsistentie en documentbeheer (SharePoint, Fundrbird, Exact, Pleo).
• Ondersteunen bij KYC/AML‑processen voor investeerders en portfoliobedrijven.
• Beheren van compliance‑registers en beleidsoverzichten.
• Assisteren bij EuVECA‑, AIFMD‑ en SFDR‑rapportages.
• Afstemmen met externe compliance‑specialisten en juridische adviseurs.

Kandidaat Profiel

• Afgeronde HBO- of WO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Circa 4–8 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen Audit (Big 4) of fonds administratie (trust / PE / VC services).
• Bekend met verslaggeving, regelgeving en operationele processen binnen fondsen.
• Ervaring met jaarrekeningen, fund‑boekhouding of reporting in een internationale setting.
• Ervaring met of affiniteit voor regelgeving (zoals AIFMD, SFDR, KYC en AML) is een pré.
• Sterke Excel‑vaardigheden en affiniteit met financiële systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om deadlines te bewaken.
• Open, leergierig en proactief: durft nieuwe onderwerpen op te pakken zonder vaste kaders.
• Communicatief vaardig richting externe partijen (accountants, administrators, compliance).
• Je beheerst naast het Nederlands, het Engels uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk); de dagelijkse voertaal binnen het team is Engels.

Standplaats

Amsterdam (hybride werken mogelijk)

Arbeidsvoorwaarden