Finance Administrator

Nmbrs; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

4-daagse werkweek

Hybride werken

Pensioenplan 15%

Coach & trainingsbudget

Uitwisseling naar buitenlandse kantor­

Kantoor Sloterdijk

Job summary

Nmbrs zoekt een Finance Administrator die verantwoordelijk is voor tijdige en accurate facturatie, data-integriteit en analyses voor diverse stakeholders.

Je maakt deel uit van de Finance Squad van 170+ collega’s in Amsterdam, Lissabon en Stockholm, met een 4-daagse werkweek en hybride werken. Ruimte voor training en inter­nationale uitwisseling is mogelijk.

Qualifications

• Ervaring met het volledige facturatieproces van A tot Z.
• Affiniteit met meerdere systemen (ERP/CRM/Billing/Planning/Tickets).
• Sterke Excel-vaardigheden voor databeheer en rapportages.
• Accuraat verwerken van grote aantallen transacties.
• Kwaliteitscontrole en data validatie zijn essentieel.
• Inzicht in financiële processen en interne controles.
• Zoek je deadlines en werk je gestructureerd.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Financiële of boekhoudkundige kwalificatie is vereist.
• Ervaring in een tech-omgeving en procesverbetering.

Responsibilities

• Facturen tijdig genereren en versturen met hoge nauwkeurigheid.
• Factuurgegevens verifiëren en klant- en factuurgegevens up-to-date houden.
• Analyseren van omzet en rapportages communiceren met teams.
• Ondersteunen maandafsluiting op facturatiegebied.
• Waarborgen van naleving van facturatieprocedures en controles.
• Signaleren en doorvoeren van facturatieverbeteringen.
• Facturen aanmaken, verwerken en valideren.
• Samenwerken met diverse stakeholders en financiënte systemen beheren.

Skills

Facturatieproces

ERP systemen

Excel vaardigheden

Datavalidatie

Interne controles

Deadlines

Nederlands & Engels

Tech-omgeving ervaring

Procesverbetering

Workflow documenteren

Education

Financiële kwalificatie

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Billing-systemen

Planning-systemen

Ticketsystemen

Job description

Ben jij onze nieuwe Finance Administrator?

Als Finance Administrator ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat genereren van facturen. Je verzamelt gegevens uit verschillende systemen en verwerkt deze in ons facturatie- en ERP-systemen. Je controleert en analyseert de omzet in de diverse rapportages en communiceer je de analyses met verschillende teams. Daarnaast draag je bij aan efficiënte financiële transacties met een hoge mate van data-integriteit.

Je maakt deel uit van het Finance Squad, een team met een diverse achtergrond bestaande uit een Financial Accountant, een Financial Controller en twee Finance Administrators. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en accurate financiële administratie binnen Nmbrs.

Wij zijn een snelgroeiende scale-up die HR & payroll technologie revolutionair maakt. Met 170+ collega's in Amsterdam, Lissabon en Stockholm doen we dingen écht anders. Bij ons geen managers, wel een 4-daagse werkweek én de vrijheid om het verschil te maken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Facturen accuraat en op tijd genereren en versturen
• Factuurgegevens verifiëren voordat facturen worden verwerkt
• Klant- en factuurgegevens up-to-date houden
• Facturatieverschillen efficiënt oplossen
• Ondersteunen bij maandafsluiting op het gebied van facturatie
• Naleving van facturatieprocedures en -controles waarborgen
• Kansen signaleren om facturatieprocessen te verbeteren en efficiënter te maken
• Facturen aanmaken en verwerken
• Facturen valideren en kwaliteitscontroles uitvoeren
• Samenwerken en afstemmen met diverse stakeholders
• Financiële systemen beheren en data actueel houden
• Rapporteren en processen continu verbeteren

Wat je meebrengt:

• Aantoonbare ervaring met het volledige facturatieproces, van start tot eind
• Ervaring met meerdere systemen, zoals ERP-, CRM-, Billing-, Planning- en Ticketsystemen
• Sterke Excel-vaardigheden (databeheer, rapportages, formules, lookups)
• Ervaring met het accuraat verwerken van grote hoeveelheden transacties
• Ervaring met datavalidatie en kwaliteitscontrole
• Begrip van financiële processen en interne controles
• Ervaring met werken onder deadlines
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Financiële of boekhoudkundige kwalificatie
• Ervaring in een tech-omgeving
• Ervaring met procesverbeteringsinitiatieven
• Ervaring met het documenteren en verbeteren van workflows

Wat bieden wij jou?

• Een salarisrange van €3.200 tot €4.400 per maand (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van je ervaring;
• Nmbrs is een platte organisatie waar jij de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om te doen waar je goed in bent en impact te maken in een flexibele, agile werkomgeving;
• Een volledig gedekt pensioenplan met een werkgeversbijdrage van 15%;
• Een personal coach die jou ondersteunt in je persoonlijke en professionele groei, plus een jaarlijks trainingsbudget;
• Een gezonde werk-privébalans: bij ons is fulltime werken een 4-daagse werkweek, zodat je een dag overhoudt voor wat voor jou belangrijk is;
• Hybride werken;
• Als onderdeel van Visma krijg je toegang tot een breed aanbod aan ontwikkelmogelijkheden, waaronder trainingen, events en professionele netwerken,
• De mogelijkheid om tot 4 maanden op uitwisseling te gaan naar een van onze internationale kantoren;
• Een groot en licht kantoor vlakbij station Sloterdijk, met liftbereikbaarheid op alle verdiepingen;
• Een pet-friendly werkplek — neem je trouwe viervoeter gerust mee.