Finance Administrator

Nmbrs BV; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

4-daagse werkweek

Hybride werken

Pensioenplan 15%

Trainingsbudget

Uitwisseling tot 4 maanden

Kantoor nabij Sloterdijk

Job summary

Nmbrs is een snelgroeiende scale-up die HR & payroll technologie transformeert. Als Finance Administrator genereer je facturen tijdig, verifieer je gegevens en analyseer je omzet in rapportages.

Je werkt met diverse systemen en draagt bij aan efficiënte, data‑gerichte transacties binnen Nmbrs. Je maakt deel uit van de Finance Squad en werkt in een hybride werkomgeving met mogelijkheden tot uitwisseling naar internationale kantoren.

Qualifications

• Must-haves: volledige facturatieprocedureervaring.
• Ervaring met meerdere systemen zoals ERP/CRM/Billing/Planning/Ticketsystemen.
• Sterke Excel-vaardigheden voor data handling, rapportages en formules.
• Kennis van datavalidatie en kwaliteitscontrole.
• Begrip van financiële processen en interne controles.
• Ervaring met werken onder deadlines.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, both spreken en schrijven.

Responsibilities

• Facturen accuraat aanmaken, verwerken en versturen.
• Factuurgegevens verifiëren voor verwerking.
• Klant- en factuurgegevens up-to-date houden.
• Factuurverschillen efficiënt oplossen.
• Ondersteunen bij maandafsluiting op facturatiegebied.
• Naleving van facturatieprocedures en -controles.
• Kansen signaleren om facturatieprocessen te verbeteren.
• Samenwerken met diverse stakeholders.
• Beheren van financiële systemen en data up-to-date houden.
• Rapporteren en processen continu verbeteren.

Skills

Facturatieproces

ERP/CRM/Billing/Planning/Ticketsysteme

Excel

Datavalidatie

Kwaliteitscontrole

Interne controles

Deadlines

Nederlands & Engels

Education

Financiële of boekhoudkundige kwalificatie

Tools

ERP systemen

CRM systemen

Billing systemen

Planning systemen

Ticketsystemen

Job description

Ben jij onze nieuwe Finance Administrator?

Als Finance Administrator ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat genereren van facturen. Je verzamelt gegevens uit verschillende systemen en verwerkt deze in ons facturatie- en ERP-systemen. Je controleert en analyseert de omzet in de diverse rapportages en communiceer je de analyses met verschillende teams. Daarnaast draag je bij aan efficiënte financiële transacties met een hoge mate van data-integriteit.

Je maakt deel uit van het Finance Squad, een team met een diverse achtergrond bestaande uit een Financial Accountant, een Financial Controller en twee Finance Administrators. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en accurate financiële administratie binnen Nmbrs.

Over Nmbrs:

Wij zijn een snelgroeiende scale-up die HR & payroll technologie revolutionair maakt. Met 170+ collega's in Amsterdam, Lissabon en Stockholm doen we dingen écht anders. Bij ons geen managers, wel een 4-daagse werkweek én de vrijheid om het verschil te maken. Check snel het filmpje hieronder als je meer wilt weten hoe het is om in een organisatie zonder managers te werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Facturen accuraat en op tijd genereren en versturen

• Factuurgegevens verifiëren voordat facturen worden verwerkt

• Klant- en factuurgegevens up-to-date houden

• Facturatieverschillen efficiënt oplossen

• Ondersteunen bij maandafsluiting op het gebied van facturatie

• Naleving van facturatieprocedures en -controles waarborgen

• Kansen signaleren om facturatieprocessen te verbeteren en efficiënter te maken

In deze rol, ga je:

• Facturen aanmaken en verwerken

• Facturen valideren en kwaliteitscontroles uitvoeren

• Samenwerken en afstemmen met diverse stakeholders

• Financiële systemen beheren en data actueel houden

• Rapporteren en processen continu verbeteren

Wat je meebrengt:

Must-haves:

• Aantoonbare ervaring met het volledige facturatieproces, van start tot eind

• Ervaring met meerdere systemen, zoals ERP-, CRM-, Billing-, Planning- en Ticketsystemen

• Sterke Excel-vaardigheden (databeheer, rapportages, formules, lookups)

• Ervaring met het accuraat verwerken van grote hoeveelheden transacties

• Ervaring met datavalidatie en kwaliteitscontrole

• Begrip van financiële processen en interne controles

• Ervaring met werken onder deadlines

• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Pré’s:

• Financiële of boekhoudkundige kwalificatie

• Ervaring in een tech-omgeving

• Ervaring met procesverbeteringsinitiatieven

• Ervaring met het documenteren en verbeteren van workflows

Wat bieden wij jou?

• Een salarisrange van €3.200 tot €4.400 per maand (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van je ervaring;

• Nmbrs is een platte organisatie waar jij de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om te doen waar je goed in bent en impact te maken in een flexibele, agile werkomgeving;

• Een volledig gedekt pensioenplan met een werkgeversbijdrage van 15%;

• Een personal coach die jou ondersteunt in je persoonlijke en professionele groei, plus een jaarlijks trainingsbudget;

• Een gezonde werk-privébalans: bij ons is fulltime werken een 4-daagse werkweek, zodat je een dag overhoudt voor wat voor jou belangrijk is;

• Hybride werken;

• Als onderdeel van Visma krijg je toegang tot een breed aanbod aan ontwikkelmogelijkheden, waaronder trainingen, events en professionele netwerken,

• De mogelijkheid om tot 4 maanden op uitwisseling te gaan naar een van onze internationale kantoren;

• Een groot en licht kantoor vlakbij station Sloterdijk, met liftbereikbaarheid op alle verdiepingen;

• Een pet-friendly werkplek — neem je trouwe viervoeter gerust mee.

Klaar om te groeien op jouw manier?

Bij Nmbrs werken we zonder managers, maar je staat er nooit alleen voor. Onze coaches helpen je om te groeien, te leren en het beste uit jezelf te halen — op een manier die bij jou past.

Benieuwd hoe dat eruitziet in de praktijk? Bekijk de video en ontdek hoe we bij Nmbrs ontwikkeling en persoonlijke groei écht centraal zetten.

Bij Nmbrs vieren we diversiteit en streven we naar een inclusieve omgeving waarin teamleden van alle achtergronden, leeftijden, genders of seksuele geaardheden zich evenzeer gewaardeerd voelen. We zetten ons in voor een wervingsproces dat iedereen een gelijke kans biedt.

Als onderdeel van ons wervingsproces voeren we bij kandidaten in de laatste fase een verklaring omtrent het gedrag (VOG)-controle uit. Om je sollicitatie te verwerken, verwerken wij je persoonsgegevens. Ons privacybeleid vind je hier.

Let op: op dit moment kunnen wij geen relocatie-ondersteuning bieden. We moedigen daarom sollicitaties aan van kandidaten die binnen een straal van 50 km van ons kantoor in Amsterdam wonen.