Assistent Finance Manager

House of Loft; Schijndel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

38 uur per week

Marketconform salaris

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

telefoonvergoeding

Fijne werkplek in Schijndel

Job summary

House of Loft zoekt een Assistent Finance Manager die rechtstreeks rapporteert aan de Finance Manager. Je verwerkt en bewaakt de administraties van meerdere entiteiten, controleert facturen en bankmutaties, signaleert afwijkingen en onderneemt tijdig actie.

Je bent zelfstandig maar werkt ook nauw samen binnen ons finance team; je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je hebt een mbo-4- of hbo-opleiding in financiën, ervaring met debiteuren-/crediteurenbeheer en Excel.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in financiële richting.
• Enige jaren relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer en btw-aangiftes.

Responsibilities

• Verwerken en bijhouden van de administraties van meerdere entiteiten.
• Controleren en verwerken van facturen en bankmutaties.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie en communicatie met klanten/leveranciers.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en financiële rapportages.
• Signaal afgeven bij afwijkingen en tijdig acties nemen.

Skills

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Excel

Communicatief

Education

MBO-4 of HBO-financieel

Tools

Excel

Job description

De financiële rechterhand van onze Finance Manager

Als Assistent Finance Manager ben jij de directe rechterhand van de Finance Manager. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bijhouden van onze financiële administraties. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd, signaleert afwijkingen en bewaakt openstaande acties. Waar de Finance Manager zich onder andere richt op financiële sturing, analyses en verdere professionalisering, zorg jij dat de financiële basis stevig staat. Je wacht daarbij niet alleen af welke werkzaamheden op je afkomen. Je houdt zelf overzicht, stelt prioriteiten en onderneemt actie wanneer iets niet klopt of dreigt te blijven liggen.Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt voor meerdere bedrijven en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

WAT GA JE DOEN?

• het zelfstandig verwerken en bijhouden van de administraties van meerdere entiteiten;
• het controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• het verwerken van bankmutaties, kasmutaties en overige financiële boekingen;
• het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• het onderhouden van contact met klanten en leveranciers over betalingen en facturen;
• het voorbereiden, controleren en indienen van btw-aangiftes;
• het uitvoeren (en controleren) van grootboekcontroles, tussenrekeningen en aansluitingen;
• het ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen alsmede financiële rapportages;
• het signaleren van afwijkingen, achterstanden en bijzonderheden;
• het ondersteunen bij cashflow- en liquiditeitsoverzichten;
• het verbeteren en slimmer inrichten van financiële en administratieve processen;
• het oppakken van uiteenlopende financiële vraagstukken.

Zie je dat een betaling uitblijft, een grootboekrekening niet aansluit of een proces slimmer kan? Dan zoek je het uit, onderneem je actie en bespreek je jouw bevindingen met de Finance Manager.

SAMENWERKEN MET DE FINANCE MANAGER

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager. Jullie werken nauw samen, maar je krijgt ook veel ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren. De Finance Manager moet erop kunnen vertrouwen dat de administraties worden bijgehouden, deadlines worden bewaakt en bijzonderheden tijdig worden gemeld.

Je levert niet alleen cijfers aan, maar geeft ook context:

• Welke debiteuren vragen extra aandacht?
• Welke betalingen komen eraan?
• Zijn er opvallende afwijkingen?
• Welke administraties zijn volledig bijgewerkt?
• Waar zitten mogelijke risico’s of vertragingen?
• Welke processen kunnen efficiënter worden ingericht?

Zo help je de Finance Manager om snel overzicht te houden en de juiste beslissingen te nemen.

WIE ZOEKEN WIJ?

Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en gestructureerd. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen. Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel. Een factuur verwerken is voor jou niet alleen een administratieve handeling: je controleert ook of de informatie klopt, volgt openstaande acties op en zorgt dat het proces wordt afgerond.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële administratie en kunt zelfstandig een administratie verwerken en bijhouden.
• Je hebt ervaring met zowel debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je bent bekend met btw-aangiftes, grootboekrekeningen en financiële controles.
• Je begrijpt hoe een balans en winst-en-verliesrekening zijn opgebouwd.
• Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines en openstaande acties.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en signaleert snel wanneer iets niet klopt.
• Je communiceert helder en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers.
• Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met meerdere administraties, verschillende entiteiten, e-commerce of een handelsorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Laat dan vooral van je horen. Eigenaarschap, betrouwbaarheid en de wil om zaken goed af te ronden vinden we minstens zo belangrijk.

WAT BIEDEN WIJ?

Je krijgt een brede financiële functie binnen een groeiende en ondernemende organisatie. Je werkt binnen ons finance team, werkt rechtstreeks samen met de Finance Manager en krijgt inzicht in de financiële activiteiten van meerdere bedrijven.

Daarnaast bieden we je:

• een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 38 uur per week;
• veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden te organiseren;
• de mogelijkheid om met meerdere bedrijven en administraties te werken;
• ruimte om financiële processen te verbeteren;
• mogelijkheden om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen;
• een informele werkomgeving met betrokken en ambitieuze collega’s;
• een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• een pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• laptop van de zaak en telefoonvergoeding;
• een fijne werkplek in Schijndel.

En niet onbelangrijk: we werken hard, helpen elkaar en vinden het minstens zo belangrijk dat er ruimte is voor gezelligheid.