Finance & Admin Specialist (24h/week) – Defence Sector

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve medewerker voor de sectie Klantenservice binnen COMMIT in Soesterberg. De functie betreft 24 uur per week, verdeeld over drie dagen, met nadruk op financiële en secretariële werkzaamheden en klantgerichte dienstverlening.

Je registreert klachten en financiële post, bewaakt voortgang, maakt eenvoudige rapportages en verzorgt algemene administratieve taken. Een MBO 3-diploma is vereist; kennis van Excel/Word/Outlook is essentieel.

Qualifications

• Minimaal een erkend MBO 3-diploma, bij voorkeur richting bedrijfseconomie of logistiek.
• Aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is gewenst.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van financiële poststukken en klachten.
• Bewaken van voortgang van klachtenafhandeling en informeren van klanten.
• Opstellen van eenvoudige rapportages over klachten en financiële afhandeling.
• Verzorgen van poststromen en administratieve ondersteuning binnen de afdeling.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen bij vergaderingen, notuleren en beheren van de afdelingsagenda.
• Ondersteunen van het hoofd Klantenservice bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatie

Education

MBO 3-diploma (bedrijfseconomische of logistieke richting)

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve medewerker voor de sectie Klantenservice binnen COMMIT in Soesterberg. De functie betreft 24 uur per week, verdeeld over drie dagen, met nadruk op financiële en secretariële werkzaamheden en klantgerichte dienstverlening.

Je registreert klachten en financiële post, bewaakt voortgang, maakt eenvoudige rapportages en verzorgt algemene administratieve taken. Een MBO 3-diploma is vereist; kennis van Excel/Word/Outlook is essentieel.