Festival & Event Coördinator

STËLZ; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Leerzame werkomgeving

Creatief & enthousiast team

Kantoor in Amsterdam

Toegang tot veel festivals

Marktconform salaris

Job summary

STËLZ zoekt een Festival & Event Coördinator met minstens 3 jaar relevante ervaring. Je ontwikkelt en realizeert impactvolle festivalmarketingplannen en 360°-merkactivaties, van concept tot evaluatie.

Regie over productie, logistiek en crew, bouwen aan duurzame partnerships en zorgen voor feilloze uitvoer tijdens piekseizoen. Als projectmanager coördineer je conceptontwikkeling, logistiek, operationeel en bar crew management.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in festivals en events met focus op projectmanagement en productie.
• HBO-diploma is vereist.
• Geldig rijbewijs B.
• 5 dagen per week op kantoor.
• Flexibiliteit: avonden, weekenden en feestdagen worden gecompenseerd.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor strategische festivalpartners en relaties.
• Beheren van productiepartners en stakeholders.
• Projectmanager van festival activaties, inclusief concept, logistiek en crew management.
• Plannen activaties tijdens het festival seizoen en verzorgen op- en afbouw.
• Signaleren van logistieke verbeterpunten en efficiëntie-verbeteringen.
• Aansturen van de festival crew en zorgen voor taakverdeling en motivatie.
• Beheer van event POS-materialen.
• Opstellen en evalueren van KPI’s en rapportages aan Festival & Event Manager.
• Samen met Festival & Event Manager jaarlijkse festivalstrategie opstellen en uitvoeren.
• Ondersteunen bij realisatie van festivalstrategie en planning.

Skills

Project management

Festival production

Stakeholder management

Logistics

Team leadership

Education

HBO-diploma

Tools

Excel

Monday.com

PowerPoint

Job description

Wij zoeken een Festival & Event Coördinator met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van impactvolle festivalmarketingplannen en 360°-merkactivaties. Van concept en partnermanagement tot productie, logistiek en evaluatie: jij houdt de regie van A tot Z. Je bent hét aanspreekpunt voor onze festivalpartners, bouwt duurzame samenwerkingen uit en zorgt dat iedere activatie tot in de puntjes wordt uitgevoerd. Ook tijdens het drukste festivalseizoen behoud jij moeiteloos het overzicht, stel je de juiste prioriteiten en denk je altijd een stap vooruit. Je signaleert kansen om onze merkactivaties continu te verbeteren en vertaalt inzichten uit evaluaties naar nóg sterkere producties. Je bent energiek, stressbestendig en krijgt juist energie van hectische festivalweekenden, onverwachte uitdagingen en producties die nét even anders lopen dan gepland. Jij bent een echte aanpakker die floreert wanneer de druk het hoogst is.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor verschillende strategische festivalpartners en bouwt deze relaties verder uit.
• Verantwoordelijk voor productiepartners en andere stakeholders binnen ons werkveld.
• Als projectmanager van festival activaties coördineer je de gehele productie. Van concept ontwikkeling tot logistiek, operationeel en bar crew management.
• Verantwoordelijk voor de planning van activaties tijdens het festival seizoen. Inclusief het op- en afbouwen van activaties op festivals en evenementen.
• Signaleren van verbeterpunten in het logistieke proces en meedenken hoe we nog efficiënter kunnen werken.
• Verantwoordelijk voor onze STËLZ festival crew en bijbehorende hospitality.
• Aansturen van het team tijdens activaties en zorgen voor een goede werkverdeling en motivatie.
• Verantwoordelijk voor onze event POS-materialen
• Verantwoordelijk voor de vooraf opgestelde project KPI’s, het behalen hiervan en de effectiveit en impact kunnen evalueren.
• Je vertaalt deze evaluaties naar rapportages aan de Festival & Event Manager. Hierop zullen we toekomstige projecten weer verbeteren en vernieuwen.
• Samen met de Festival & Event Manager een jaarlijkse festivalstrategie opstellen en implementeren.
• Ondersteunt de Festival & Event Manager bij het realiseren van deze festivalstrategie en planning.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame, ondernemende en dynamische werkomgeving
• Werken in een creatief en enthousiast team, dat weet hoe je werk en plezier combineert.
• Werken bij een jong en snelgroeiend bedrijf. Waar veel ruimte is voor eigen inbreng en vrijheid.
• Een kantoor in hartje Amsterdam.
• De gezelligste borrels, feestjes en toegang tot heel veel festivals.
• Marktconform salaris en ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 3 jaar ervaring in festivals en events. Met een focus op projectmanagement en event productie.
• In het bezit van een HBO-diploma.
• Een geldig rijbewijs (B).
• 5 dagen per week op kantoor.
• Flexibiliteit: avonden, weekenden en feestdagen horen erbij en worden gecompenseerd met tijd voor tijd.
• Een praktische instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Basiskennis Excel, Monday en Powerpoint is een pre

Klaar om mee te bouwen aan het snelst groeiende Hard Seltzer-merk van Nederland? Solliciteer nu en verras ons!