Facility Officer

Itility; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen per jaar

€115 onkostenvergoeding per maand

Kilometervergoeding woon-werkverkeer

50% bijdrage ziektekostenverzekering

60% bijdrage pensioenregeling

Variabele bonusregeling

Laptop en telefoon

Opleidingen en Itility Academy

Gym op kantoor

Job summary

Itility zoekt een Facility Officer in Eindhoven die facility management, hospitality en office support combineert. Je zorgt dat collega’s en bezoekers goed worden ondersteund en dat de kantoororganisatie soepel draait.

Je bent het visitekaartje, faciliteert bedrijfsmiddelen, beheert toegangspassen en bewaakt afspraken met externe partijen. Flexibiliteit in werktijden is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met praktische ervaring in facility/hospitality.
• Ervaring met office support en gebouwbeheer is een plus.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
• Zeer klantgerichte instelling en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van gasten en leveranciers.
• Ondersteunen van consultants met operationele vragen en middelen.
• Coördineren van trainings, bijeenkomsten en catering.
• Beheren van toegangspassen, post en kantoorresources.
• Ondersteunen onboarding/offboarding processen.
• Verwerken van backoffice-aanvragen zoals reizen en hotelboekingen.
• Zorgen voor een gezellige en inspirerende werkomgeving.

Job description

• heb je ervaring in of affiniteit met facility, hospitality, horeca of office support

Is hospitality je op het lijf geschreven? Ben jij iemand die graag organiseert, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt? Krijg je energie van een rol waarin je veel schakelt, mensen ondersteunt en continu bezig bent met het verbeteren van de werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Facility Officer kom je in ons Facilities team en speel je een belangrijke rol binnen Itility. In deze veelzijdige functie combineer je facility management, hospitality en office support. Je zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers goed worden ondersteund en dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat onze consultants zich kunnen richten op hun werk. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je bent het visitekaartje van Itility: je ontvangt en begeleidt gasten, ook telefonisch.
• Je ontzorgt onze consultants door hen te faciliteren in de breedste zin van het woord: voorzien van bedrijfsmiddelen en helpen bij andere operationele vragen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen waar Itility mee samenwerkt op het gebied van gebouwbeheer, schoonmaak, beveiliging en leveringen. Je bewaakt afspraken die gemaakt zijn en onderneemt actie wanneer nodig.
• Verwerken van backoffice-aanvragen, zoals reizen en hotelboekingen (voor onze consultants)
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingprocessen
• Organiseren van vergaderruimtes, trainingen en catering
• Beheren van toegangspassen, bedrijfsmiddelen, post en pakketten
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene mailbox en zorgt ervoor dat de hieruit voorkomende taken binnen het team worden opgepakt
• Met jouw creativiteit bijdragen aan een gezellige en inspirerende werkomgeving, bijvoorbeeld tijdens speciale gelegenheden of feestdagen.

Vanwege de afwisselende aard van de functie vragen we enige flexibiliteit in je werktijden. Je werkt afwisselend vroege (08.00 tot 16.30 uur) en latere diensten (09.30 tot 18.00 uur). Daarnaast kan het voorkomen dat je ondersteuning biedt bij een training of evenement buiten reguliere kantoortijden. Dit stemmen we tijdig af binnen het team.

Dit is wat we je bieden

Bij Itility krijg je de vrijheid én ondersteuning om het beste uit jezelf te halen. Via onze eigen Itility Academy investeer je continu in je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daar hoort natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij. Naast een salaris dat past bij jouw ervaring, achtergrond en potentie, kun je rekenen op:

• 26 vakantiedagen per jaar;
• €115 onkostenvergoeding per maand;
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer
• 50% bijdrage aan je ziektekostenverzekering van jou én je partner;
• 60% bijdrage aan je pensioenregeling;
• Een variabele bonusregeling gebaseerd op jouw persoonlijke ontwikkeling en gezamenlijke successen;
• Laptop en telefoon;
• Opleidingen en toegang tot onze Itility academy;
• Gebruik van gym op kantoor;

Dit ben jij

Jij bent graag de spin in het web en vindt ad-hoc werkzaamheden een uitdaging. Je hebt graag alles tot in de puntjes geregeld, en communiceert helder. Je bent dusdanig flexibel dat je prioriteiten kan (bij)stellen op basis van de behoefte van je (interne) klant. Verder:

• Kun je zelfstandig werken en schakelen op HBO-werk- en denkniveau
• heb je ervaring in of affiniteit met facility, hospitality, horeca of office support
• Ben je bereid om soms in de avonden te werken
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Heb je een klantgerichte instelling en ben je communicatief vaardig, zowel in Nederlands als Engels, in woord en geschrift
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Locatie

Eindhoven

Contactpersoon

Tom Bressers

[phone]