Facility Support Medewerker

Transdev; Hilversum; On-site; EUR 31,426 - 49,383; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.816 en €4.425/maand

8% vakantiegeld

13e maand

Variabele beloning tot 5%

Pensioenregeling Rail & OV

Reiskostenvergoeding ov

Lease a Bike (na 1 jaar)

NS Businesscard

Job summary

Transdev zoekt een ervaren Medewerker Facility Support voor het hoofdkantoor in Hilversum. Je bent verantwoordelijk voor het centraal afhandelen van facilitaire meldingen, het beheren van systemen en het ondersteunen van facilitair personeel bij projecten zoals verbouwingen en verhuizingen.

Je houdt het FMIS up-to-date en verzorgt sleutelbeheer, contractbeheer en toezicht op wettelijke keuringen en inspecties. Een proactieve en klantgerichte aanpak is essentieel in deze rol.

Qualifications

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau, facilitaire richting.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in facility- en contractmanagement (pré).
• Ervaring met budget- en kostenbeheersing.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Technisch inzicht.
• Commerciële affiniteit.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in systemen.
• Uitvoering van facilitaire dienstverlening op hoofdkantoor.
• Beheer sleutelbeheer, toegangsregistratie en overige services.
• Actueel houden van FMIS (Facilitor) en keuringen/certificeringen.
• Contractbeheer van facilitaire contracts en ondersteuning bij projecten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Education

Mbo/Hbo werk- en denkniveau

Tools

FMIS (Facilitor)

Job description

We zijn op zoek naar een ervaren en oplossingsgerichte facility professional die energie krijgt van organiseren structuur, service en verantwoordelijkheid. In deze centrale rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en zorg je ervoor dat onze locaties veilig, goed onderhouden en optimaal functioneren. Wil jij werken in een dynamische organisatie waar jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid direct bijdragen aan een prettige werkomgeving voor collega’s van Transdev en Witte Kruis én aan de mobiliteit voor duizenden reizigers en zorgbehoevende patiënten? Solliciteer dan nu op deze vacature.

Als Medewerker Facility Support ben jij een onmisbare schakel binnen Transdev Nederland. Vanuit het hoofdkantoor, gelegen op Station Hilversum, zorg je ervoor dat facilitaire diensten, producten en services tijdig en binnen budget worden geleverd. Vanuit jouw centrale rol ondersteun je samen met je directe collega de Facilitaire Coördinatoren en de Manager Facilitiair & Huisvesting. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen vanuit het hele land en voor verschillende bedrijfsonderdelen, waaronder het openbaar vervoer, Witte Kruis en het hoofdkantoor.

Je behandelt meldingen telefonisch en per mail en ziet erop toe dat deze correct worden geregistreerd in de systemen en zorgvuldig worden opgevolgd. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de facilitaire dienstverlening op het hoofdkantoor, waaronder sleutelbeheer, toegangsregistratie en overige facilitaire services. Een belangrijk onderdeel van je functie is het actueel houden van het FMIS (Facilitor), met name op het gebied van wettelijke keuringen, inspecties en certificeringen van gebouwen en technische installaties. Ook beheer je diverse bedrijfsmiddelen, verzorg je het contractbeheer voor facilitaire contracten en ondersteun je administratief in projecten zoals verbouwingen en verhuizingen. Daarmee zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening binnen Transdev soepel en betrouwbaar verloopt.

Wat wij jou bieden

Bij Transdev investeren we graag in jou. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, en we geven je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen. De functie van Medewerker Facility Support is veelzijdig en biedt veel vrijheid in de manier waarop je jouw dagelijkse werkzaamheden organiseert. Je werkt in een dynamische omgeving met veel afwisseling, waarin jouw inzet en ideeën echt het verschil maken.

• Een salaris tussen €2.816 en €4.425 per maand
• 8% vakantiegeld, een 13e maand en een variabele beloning van maximaal 5%
• Voldoende rust met 25 tot 30 vakantiedagen, afhankelijk van leeftijd
• Zekerheid voor nu en later met een pensioenregeling volgens Rail & OV
• Tegemoetkoming in reiskosten conform cao OV
• Duurzaam onderweg via Lease a Bike (na 1 jaar)
• NS Businesscard of reiskostenvergoeding

Wat breng je mee?

Je bent proactief, nauwkeurig en steekt graag de handen uit de mouwen. In de rol van Medewerker Facility Support communiceer je duidelijk en sta je stevig in je schoenen. Je bewaakt afspraken en vindt het vanzelfsprekend om anderen hierop aan te spreken of bij te sturen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd werk je klant- en servicegericht en heb je oog voor kosten en budgetten. Als echte teamspeler schakel je makkelijk met collega’s om samen tot de beste oplossingen te komen.

• Mbo/Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in facilitaire richting
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in facility- en (of?) contractmanagement (pré)
• Ervaring met budget- en kostenbeheersing (pré)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Technisch inzicht
• Commerciële affiniteit

Uren

36 - 40 uur per week

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands