Facility Coördinator | IKEA

HEYDAY Facility Management; Barendrecht; On-site; EUR 32,364 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Volledige reiskostenvergoeding

Aantrekkelijke pensioenregeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Sportvoordeel

Job summary

Een toonaangevend facilitair managementbedrijf zoekt een Facility Coördinator voor de IKEA in Barendrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van hard-, soft- en operationele diensten, en fungeer je als aanspreekpunt voor leveranciers en stakeholders. Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast biedt de rol een startsalaris tot €3.700,- bruto per maand, een laptop en een reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Enige werk- en/of stage-ervaring in een gelijkwaardige functie.
• Voldoende beheersing van Excel is vereist.
• Budgetbewaking kennis is een pré.

Responsibilities

• Operationele aansturing van alle leveranciers.
• Functioneel leidinggeven aan facilitaire leveranciers.
• Borgen van afspraken binnen SLA’s.

Skills

Excel

Financiële kennis

Engelse taal

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Diploma Facilitair Management

Tools

FMIS

Job description

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren in een dynamische retail omgeving? Ons team bij IKEA Barendrecht is op zoek naar een nieuwe collega, start bij HEYDAY Integrated en geef je carrière een boost! Voor de IKEA locatie Barendrecht zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator. In de functie van Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationele services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY Integrated zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van IKEA, de door HEYDAY Integrated gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

Verantwoordelijkheden

• Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit.
• Het functioneel leidinggeven aan o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol.
• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit.
• Zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor de key-users op locatie.
• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance.
• Het erop toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

Voordelen

• Startsalaris van € 2.900,- tot maximaal € 3.700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.701,- bruto per maand.
• Contract voor 36-40 uur per week (5 dagen per week).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management.
• Je hebt werk- en/of stage-ervaring in een gelijkwaardige functie.
• Voldoende beheersing van Excel, financiële kennis (budgetbewaking) is een pré.
• Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem).
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance. Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat. Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.