Facility Coordinator ( 32h )

Leaseweb; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Annual bonus

Company pension

Laptop provided

Travel allowance

Work from home policy

Lease bike

Job summary

Leaseweb is seeking a part-time Facilities Coordinator to strengthen our Facility team at the Amsterdam headquarters. You will support daily operations at the head office and the Haarlem data center, ensuring an optimal working environment for Leaseweb employees.

In this role you will coordinate facility services, assist the Global Facility Manager, and participate in event planning and administration. The position offers a dynamic environment with opportunities for growth and a strong focus on

Qualifications

• Experience as a Facilities Coordinator in a dynamic environment.
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Excellent communication in English; Dutch is a plus.

Responsibilities

• Coordinate daily facility operations on site at the Amsterdam HQ and Haarlem data center.
• Oversee facility services (catering, security, building management, telephony, furniture, cleaning, travel, waste, fleet, reception).
• Assist with emergency response and manage SAP orders for facilities.

Skills

Facilities coordination

Organizational skills

English language

Dutch language

Education

MBO or equivalent

Tools

SAP

Job description

Leaseweb is currently looking for a Facility Coordinator to strengthen our Facility team at our headquarters in Amsterdam. You will be part of an experienced team who makes things different for all the Leaseweb employees.

This is a part-time role for 32 hours per week.

What is the role about?

As a Facilities Coordinator you are responsible for the successful daily operations at the head office in Amsterdam and in the data center in Haarlem. You play a crucial role in providing facility services and ensuring an optimal working environment for the users of the locations. In this role you support the Global Facility Manager and work together in a team.

Tasks and responsibilities:

• Coordinate daily facility operations on site.
• Ensuring an optimal working environment by coordinating facility services, such as catering, security, building management, telephony, office furniture and supplies, cleaning, travel management, waste management, fleet management and reception tasks
• You are part of the emergency response team
• SAP; responsible for the administration of orders placed by facilities
• Event organization: you are the organizer of the end of the month drinks and, among other things, the Christmas party.

Who are you?

• Relevant (MBO) education (or comparable level);
• Experience as a Facilities Coordinator in a dynamic environment
• Organizational talent with an eye for detail.
• Flexible and stress-resistant, with the ability to switch quickly.
• Strong communication skills in English, Dutch is a plus.

Benefits include :

• Participation in the annual company bonus scheme and company pension
• Laptop, Internet allowance and travel allowance
• Working from home policy
• Lease bike plan
• 25 days of paid time off (and the option to buy or sell up to 5 more days)
• Free lunch, parking, and fresh fruit provided when in the office
• Attractive relocation packages and an agency that takes care of the entire visa process
• Access to the Leaseweb Academy, a personalized learning platform offering a variety of studies, (Dutch) courses, and trainings
• Fun events year-round – from virtual pub quizzes to summer parties, company runs, quarterly hackathons and much more
• Monthly after work drinks
• A multicultural work environment (our colleagues are from over 60 countries!) in a company where you can truly make a difference

Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb.

Dit is een parttime rol voor 32 uur per week.

Jouw rol

Als Facilities Coördinator ben je verantwoordelijk voor de succesvolle dagelijkse operatie op het hoofdkantoor in Amsterdam en in het datacenter in Haarlem. Je speelt een cruciale rol in het verzorgen van facilitaire diensten en het waarborgen van een optimale werkomgeving voor de gebruikers van de locaties. In deze rol ondersteun je de Global Facility Manager en werk je samen in een team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de dagelijkse facilitaire operaties op locatie.
• Zorgen voor een optimale werkomgeving door het coördineren van facilitaire diensten, zoals catering, beveiliging, gebouwbeheer, telefonie, kantoormeubilair- en benodigdheden, schoonmaak, reisbeheer, afvalbeheer, wagenparkbeheer en receptietaken
• Je bent onderdeel van het BHV-team
• SAP; verantwoordelijk voor de administratie van door faciliteiten geplaatste bestellingen
• Evenementen-organisatie: je bent verantwoordelijk voor het boeken van externe vergaderlocaties, organisator van de eind van de maandborrels en onderdeel van het Fun&Pride team.

Wie ben jij?

• Relevante (MBO) opleiding (of vergelijkbaar niveau);
• Je bent enthousiast en altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen en verbeteringen
• Organisatietalent met oog voor detail.
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om snel te schakelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden Engels, Nederlands is eenplus.

Wat bieden wij:

• Een markconform salaris + deelname aan de jaarlijkse bedrijfsbonusregeling en bedrijfspensioen;
• Laptop, Internetvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Optie voor 100% electrische lease auto
• Leasefietsregeling
• 25 dagen betaald verlof (en de mogelijkheid om tot 5 dagen extra te kopen of verkopen);
• Aantrekkelijke verhuispakketten en een bureau dat het gehele visumproces verzorgt;
• Toegang tot de Leaseweb Academy, een gepersonaliseerd leerplatform met een verscheidenheid aan studies, (Nederlandse) cursussen en trainingen;
• Gratis lunch, parkeren en vers fruit op kantoor;
• Leuke evenementen het hele jaar door – van virtuele pubquizzen tot zomerfeesten, bedrijfsruns, kwartaalhackathons en nog veel meer;
• Maandelijkse borrels na het werk;
• Een multiculturele werkomgeving (onze collega's komen uit meer dan 60 landen!) in een bedrijf waar je echt een verschil kunt maken.