Facilities & Operations Coordinator

Linklaters Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Reiskostenvergoeding openbaar vervoer

Korting op verzekeringen

Kans op wellness/masseur op kantoor

Teamuitjes en evenementen

Kantoorlocatie in Amsterdam

Job summary

Linklaters LLP in Amsterdam zoekt een enthousiaste en proactieve Operations Assistant. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leveranciers en externe dienstverleners en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Van het coördineren van facilitaire werkzaamheden en het beheren van werkplekken tot ondersteuning van evenementen en duurzaamheidsinitiatieven; je draagt bij aan een professionele, representatieve en prettige werkplek voor collega’s en bezoekers.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Een servicegerichte, positieve en proactieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en relaties kunnen opbouwen.

Responsibilities

• Organiseer en ondersteun dagelijkse operationele processen op kantoor.
• Coördineer post- en koeriersdiensten en onderhoud contact met leveranciers.
• Beheer het werkplekreserveringssysteem en zorg voor optimale kantoorvoorzieningen.
• Beheer het toegangscontrolesysteem en ondersteun bij kantoorveiligheid.
• Signaleer facilitaire vraagstukken en werk samen met gebouwbeheer en leveranciers aan oplossingen.
• Coördineer onderhoudswerkzaamheden, kantoorverhuizingen, reparaties en renovaties.
• Beheer kantoorbenodigdheden en houd voorraad bij.
• Zorg voor volledig ingerichte werkplekken voor nieuwe collega’s en bezoekers.
• Ondersteun interne evenementen en medewerkersbetrokkenheidsinitiatieven.
• Draag bij aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven.
• Ondersteun de receptie waar nodig en draag bij aan welkom voor cliënten en bezoekers.

Skills

Organisatievaardigheden

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

VPN/Office IT kennis

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Linklaters LLP in Amsterdam zoekt een enthousiaste en proactieve Operations Assistant. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leveranciers en externe dienstverleners en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Van het coördineren van facilitaire werkzaamheden en het beheren van werkplekken tot ondersteuning van evenementen en duurzaamheidsinitiatieven; je draagt bij aan een professionele, representatieve en prettige werkplek voor collega’s en bezoekers.