Facilities Coordinator

Jones Lang LaSalle Incorporated; Leiden; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated zoekt een Facility Coordinator die als centraal aanspreekpunt dient voor alle facilitaire zaken binnen een of meerdere locaties. Je zorgt voor een prettige, veilige en goed onderhouden werkomgeving en schakelt proactief tussen disciplines om optimale dienstverlening te leveren.

Je coördineert diensten zoals schoonmaak, onderhoud en receptie, bewaakt servicelevels en budgetten, en rapporteert prestaties en KPI's aan de opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in facilitaire management of vergelijkbaar.
• 2-3 jaar relevante ervaring in facilitaire dienstverlening.
• Goede kennis van MS Office en facility management software.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire diensten (schoonmaak, catering, onderhoud, receptie).
• Bewaken van servicelevels, afhandelen van meldingen en verzoeken.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen.
• Rapporteren over KPI's, budgetten en kostenbewaking.
• Zorgen voor naleving van veiligheids- en arborichtlijnen; ondersteunen bij kleine verbouwingen.

Skills

Facility management software

MS Office

Communicatie

Organisational skills

Dutch language

English language

Education

MBO+/ HBO-opleiding facilitaire management

Tools

MS Office

Facility management software

Job description

Facility Coordinator

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen een of meerdere locaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en dat medewerkers en bezoekers kunnen werken in een prettige, veilige en goed onderhouden omgeving.

Je schakelt proactief tussen verschillende disciplines en zorgt voor optimale dienstverlening aan onze opdrachtgever.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, ongedierte bestrijding, catering, onderhoud en receptie.
• Je bewaakt servicelevels en kwaliteit, behandelt meldingen en verzoeken van gebruikers, en zorgt voor tijdige oplossingen.
• Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en externe partijen, bewaak je budgetten en kosten, en rapporteer je over prestaties en KPI's.
• Je draagt zorg voor naleving van veiligheids- en arborichtlijnen, coördineert kleine verbouwingen en verhuizingen, en denkt actief mee over verbeteringen in de facilitaire dienstverlening.
• Ook ondersteun je bij de implementatie van duurzaamheidsinitiatieven binnen de gebouwen.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding bij voorkeur in facilitaire management of een vergelijkbare richting.
• Je beschikt over minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen facilitaire management.
• Ervaring met facility management software en MS Office is vereist.
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en hebt een hands‑on mentaliteit.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, oplossings- en klantgericht, en kunt zelfstandig werken maar ook goed functioneren in teamverband.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Location: On-site –Leiden, NLD

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail].

We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country.