Facilities Ambassador (2, 3 of 4 dagen per week)

JLL; Leiden; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Ondersteunend team

Job summary

JLL in Leiden zoekt een Receptionist & Facilitair Host die als het centrale aanspreekpunt fungeert op kantoor. Je begroet bezoekers, beheert communicatie en coördineert kantooractiviteiten. Ideale kandidaten hebben een MBO in Hotelmanagement of Facility Management, zijn klantgericht, vloeiend in Nederlands en Engels, en ervaren in een gastvrije rol. De functie biedt een stabiele werkweek van 2 dagen met marktconform salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in een gastvrije rol, zoals Hotel Receptionist of in een klantgerichte omgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Zelfverzekerd, cultureel bewust en goed met Microsoft Office.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor gasten en medewerkers.
• Beheren van telefoon en e-mail communicatie.
• Beheren van bezoekerspassen, parkeerkaarten en kantoorartikelen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Microsoft Office

Education

MBO in Hotelmanagement of Facility Management

Job description

Als Receptionist & Facilitair Host ben je het eerste aanspreekpunt, het kloppend hart van de werkplek en de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je rapporteert aan de Facility Coordinator en bent de sleutel tot een uitmuntende werkplekervaring.

Wat ga je doen?

• Jouw rol is een unieke mix van hospitality en praktische ondersteuning. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele en prettige dag op kantoor.
• Het stralende middelpunt: Je begroet en assisteert kandidaten, nieuwe medewerkers, leveranciers en bezoekers met een warme glimlach en wijst hen de weg.
• De Centrale Verbinder: Je bent het centrale punt voor alle communicatie. Je beheert de telefoon en e-mail, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat alle informatie vlekkeloos doorstroomt.
• De betrouwbare coördinator: Je beheert bezoekerspassen, parkeerkaarten en kantoorartikelen.

Wie ben jij?

• We zoeken een enthousiaste professional die van aanpakken weet en een passie heeft voor service. Jij herkent jezelf hierin:
• Je hebt ervaring in een gastvrije rol, bijvoorbeeld als Hotel Receptionist of in een kwalitatieve, klantgerichte omgeving.
• Klantgerichtheid zit in je DNA: je bent representatief, communicatief sterk en probleemoplossend.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent zelfverzekerd, cultureel bewust en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Een MBO opleiding in de richting van Hotelmanagement of Facility Management is een grote pré.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en afwisselende functie waar je echt het verschil kunt maken voor 2 dagen per week (dinsdag en vrijdag).
• De kans om te werken voor JLL op locatie bij een toonaangevend, internationaal bedrijf.
• Een stabiele functie met vaste werktijden van maandag tot en met vrijdag.
• Een professioneel en ondersteunend team binnen JLL.
• Flexibel tijdens afwezigheid van een teamlid
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je vaardigheden.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.