Facilities Coordinator

Gi Group; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

ADV 3,5 dag

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Job summary

Gi Group Amsterdam zoekt een daadkrachtige Facility Coördinator die zorgt voor een soepele werking van facilitaire processen op locatie.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, bewaakt onderhoud en begeleidt externe partijen. De rol combineert operationele taken met administratie en planning, met uitzicht op een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in facilitaire of technische richting.
• Goede beheersing van Nederlands en voldoende Engels.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP.
• Flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit.
• Ervaring in facilitaire, technische of servicegerichte functie.
• Affiniteit met gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening.
• Goede organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden.
• Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners.
• Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten.
• Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken.
• Bewaken van planningen, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
• Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften.
• Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten.
• Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen.
• Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem.
• Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten.
• Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Skills

Taal: Nederlands

Engels

SAP

Beheer gebouw

Organisatie

Communicatie

Hands-on

Veiligheidskennis

Education

MBO niveau facilitair/technisch

Tools

SAP ERP

Job description

Ben jij een aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt én zichtbaar resultaat ziet van zijn werk?

Voor een internationale speler binnen de logistieke en supply chain branche, zijn wij op zoek naar flexibele Facility Coördinator die stevig in zijn/haar schoenen staat plus energie krijgt van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers en aannemers en zorg je ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert.

Bij deze organisatie krijg je de kans om je talenten te laten zien én verder te ontwikkelen binnen een positieve en ondersteunende werkomgeving. Je werkt samen met een betrokken team en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

• Salaris afhankelijk van ervaring: max € 4.100,-bruto per maand obv 40 uur - wekelijks verloning of per 4 weken, dit komt neer op bruto uurloon: max € 23,65
• Sec. arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding obv € 0,23 per km (max. 35km enkele reis), ADV 3,5 dag bij 40 uur, 24 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling
• Locatie: Amsterdam en omgeving (on-site)
• Uren: 40 uur per week (bespreekbaar 36 uur per week)
• Contract: via GI Group initieel 6-12 maanden, met uitzicht op rechtstreeks contract bij opdrachtgever
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, begeleidt externe partijen en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van praktijk en organisatie. Ongeveer 75% van je werkzaamheden bestaat uit operationele en uitvoerende taken, terwijl 25% gericht is op administratie, planning en coördinatie. Hierdoor ben je niet alleen bezig achter een bureau, maar draag je dagelijks actief bij aan verbeteringen op de werkvloer.

Deze afwisseling biedt volop mogelijkheden om zowel je technische en praktische vaardigheden als je organisatorische talent verder te ontwikkelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden
• Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners
• Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten
• Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken
• Bewaken van planningen, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden
• Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften
• Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten
• Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen
• Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem
• Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten
• Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, bent praktisch ingesteld en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau een facilitaire of technische richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP
• Een flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit
• Ervaring in een facilitaire, technische of servicegerichte functie
• Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening
• Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Een hands-on mentaliteit en technisch inzicht
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures