Facilities Coordinator

Gi Group UK; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

GI Group zoekt een flexibele Facility Coördinator die stevig in zijn/haar schoenen staat en energie krijgt van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers en aannemers en zorgt voor een veilige, efficiënte werkomgeving op locatie in Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden: salaris max €4.100,- bruto per maand bij 40 uur, reiskostenvergoeding €0,23 per km (tot 35 km enkele reis), ADV 3,5 dag bij 40 uur, 24 vakantiedagen, 8%

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in facilitaire/technische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP.
• Een flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit.
• Ervaring in een facilitaire, technische of servicegerichte functie.
• Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening.
• Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
• Hands-on mentaliteit en technisch inzicht.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden.
• Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners.
• Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten.
• Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken.
• Bewaken van planningen, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
• Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften.
• Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten.
• Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen.
• Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem.
• Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten.
• Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Skills

Hands-on mentaliteit

Sterke communicatieve vaardigheden

Goede organisatorische vaardigheden

Proactieve oplossingsgerichte houding

Technisch inzicht

Education

MBO werk- en denkniveau, facilitaire of technische richting

Tools

SAP

Job description

Ben jij een aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt én zichtbaar resultaat ziet van zijn werk?

Voor een internationale speler binnen de logistieke en supply chain branche, zijn wij op zoek naar flexibele Facility Coördinator die stevig in zijn/haar schoenen staat plus energie krijgt van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers en aannemers en zorg je ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert.

Bij deze organisatie krijg je de kans om je talenten te laten zien én verder te ontwikkelen binnen een positieve en ondersteunende werkomgeving. Je werkt samen met een betrokken team en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

• Salaris afhankelijk van ervaring: max € 4.100,-bruto per maand obv 40 uur – wekelijks verloning of per 4 weken, dit komt neer op bruto uurloon: max € 23,65
• Sec. arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding obv € 0,23 per km (max. 35km enkele reis), ADV 3,5 dag bij 40 uur, 24 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling
• Locatie: Amsterdam en omgeving (on-site)
• Uren: 40 uur per week (bespreekbaar 36 uur per week)
• Contract: via GI Group initieel 6–12 maanden, met uitzicht op rechtstreeks contract bij opdrachtgever
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, begeleidt externe partijen en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van praktijk en organisatie. Ongeveer 75% van je werkzaamheden bestaat uit operationele en uitvoerende taken, terwijl 25% gericht is op administratie, planning en coördinatie. Hierdoor ben je niet alleen bezig achter een bureau, maar draag je dagelijks actief bij aan verbeteringen op de werkvloer.

Deze afwisseling biedt volop mogelijkheden om zowel je technische en praktische vaardigheden als je organisatorische talent verder te ontwikkelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden
• Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners
• Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten
• Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken
• Bewaken van planningen, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden
• Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften
• Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten
• Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen
• Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem
• Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten
• Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, bent praktisch ingesteld en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau een facilitaire of technische richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP
• Een flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit
• Ervaring in een facilitaire, technische of servicegerichte functie
• Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening
• Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Een hands‑on mentaliteit en technisch inzicht
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures