Facility Coördinator

Broekman-Logistics; Limburg; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gegaranteerde 13e maand

27 vakantiedagen

8,33% vakantiebijslag

Leaseauto

Complete pensioenregeling

Job summary

Broekman Logistics zoekt een ervaren Facility Coördinator die gebouwen en facilitaire dienstverlening efficiënt en veilig kan organiseren. Je ontwikkelt meerjarenvisies voor gebouwbeheer, bewaakt compliance en werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers.

Je stuurt een team aan bestaande uit Frontdesk en Technical Services en rapporteert aan de Manager Operational Assurance. Een HBO-diploma en minimaal vijf jaar ervaring zijn vereist, evenals vloeiende Nederlands en Engels.

Qualifications

• Ervaring met facility management en onderhoudsplanning.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom facilitaire dienstverlening en safety.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van gebouwen en terrein.
• Opstellen en bewaken onderhoudsstrategieën en preventief onderhoud.
• Contract- en leveranciersmanagement inclusief SLA's en KPI's.
• Budgetteren en financieel sturen op jaar- en meerjarenplanning.
• Rapporteren aan directie en management met KPI-dashboards en managementinformatie.

Skills

Organisatie- en planningsvaardigheden

Stakeholder management

Leidinggeven

Contractmanagement

Risicobeheer

Budgetbewaking

Education

Afgeronde relevante HBO-opleiding

Job description

Ben jij een ervaren Facility professional die organisatorische vaardigheden combineert met technisch inzicht? Weet jij hoe je een complexe facilitaire organisatie efficiënt en veilig organiseert en vertaald naar toekomstbestendig? Dan komen wij graag in contact met jou! Kom jij VerderKijken?

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van onze gebouwen, terreinen en facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze locaties veilig, efficiënt en toekomstbestendig functioneren. Daarbij werk je nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers en ben je een belangrijke sparringpartner voor management en projectteams.

Je ontwikkelt een meerjarenvisie op gebouw- en terreinbeheer en bent verantwoordelijk voor het assetmanagement van gebouwen, installaties en technische infrastructuur. Je stelt onderhoudsstrategieën op, bewaakt de technische staat van de vastgoedportefeuille en zorgt ervoor dat preventief en correctief onderhoud planmatig en effectief wordt uitgevoerd. Daarnaast borg je de naleving van wet- en regelgeving door toezicht te houden op alle verplichte inspecties, certificeringen en technische documentatie, zodat de organisatie voldoet aan de geldende veiligheids- en compliance-eisen.

Op het gebied van leveranciers- en contractmanagement ontwikkel en onderhoud je een professioneel leveranciersnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement, waarbij je heldere SLA’s en KPI’s formuleert en nastreeft. Hierbij bouw je aan duurzame partnerships die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je stelt het jaarlijkse facilitaire budget en de meerjarenramingen op. Je analyseert financiële prestaties, bewaakt forecasts en budgetrealisatie en vertaalt managementinformatie naar stuurinformatie voor directie en management. Door middel van KPI-dashboards en periodieke rapportages creëer je inzicht in prestaties, risico’s en verbetermogelijkheden en lever je een actieve bijdrage aan onderbouwde besluitvorming. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het beleid rondom fysieke beveiliging en toegangsbeheer.

Tot slot draag je bij aan toekomstbestendige facilitaire oplossingen. Je volgt relevante ontwikkelingen, ondersteunt en initieert verbeterprojecten op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor werkplek- en ruimtebeheer en coördineer je verbouwingen, relocaties en huisvestingsprojecten, waaronder nieuwbouw- en uitbreidingsinitiatieven.

Je bent een ervaren Facility Coördinator met ervaring voor het zorgdragen voor een veilig, efficiënt en compliant facilitair. Je gaat zorgvuldig te werk, hebt overtuigingskracht en hebt een sterk organiserend vermogen. Verder heb je…

• a afgeronde relevante HBO opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol;
• aantoonbare ervaring op het gebied van wet- en regelgeving op het gebied van facilitair onderhoud, verduurzaming e.d.;
• een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;

Werken bij Broekman Logistics

Bij Broekman Logistics ontwikkelen we logistieke totaaloplossingen voor onze bestaande en nieuwe klanten in een business to business markt. Dit doen we binnen onze divisies Contract Logistics, Forwarding & Shipping en Breakbulk Terminals. We geloven in VerderKijken. Met oog voor de klant van onze klant zetten onze medewerkers zich dagelijks in om onze dienstverlening steeds weer te verbeteren.

Bij Broekman Logistics is contractlogistiek een service waarbij wij de volledige logistieke keten van onze klanten beheren en optimaliseren. Dit gaat verder dan alleen opslag en distributie: wij bieden ook waarde-toevoegende diensten zoals assemblage, verpakking, orderverwerking, voorraadbeheer en retourlogistiek. Onze aanpak is gebaseerd op langetermijnsamenwerkingen en een nauwe integratie in de operationele processen van onze klanten. Dit stelt ons in staat om maatwerkoplossingen te ontwikkelen die naadloos aansluiten op hun specifieke wensen en uitdagingen. We bieden daarmee niet alleen logistieke ondersteuning, maar ook strategische meerwaarde.

In de functie van Facility Coördinator ben je werkzaam binnen de divisie Contract Logistics. Je werkt in het team van Operational Assurance. Je werkt op onze drie warehouse locaties in Limburg nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen/locaties en rapporteer je aan de Manager Operational Assurance. Daarnaast stuur je een team aan, bestaande uit twee afdelingen; Medewerkers Frontdesk en Technical Services, van in totaal 6 medewerkers.

Wat bieden wij jou als Facility Coördinator

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en verbetering. Je werkt in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid centraal staan en waar jouw expertise direct bijdraagt aan een veilige, efficiënte en toekomstgerichte werkomgeving. Ook binnen jouw carrière kijken we verder; ons bedrijf kenmerkt zich door doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

Verder bieden wij jou:

• een marktconform salaris gebaseerd op je niveau en ervaring;
• een gegarandeerde 13e maand;
• 27 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiebijslag;
• lease auto;
• een complete pensioenregeling.

Tot slot zal je gedurende jouw onboarding ook deelnemen aan onze Broekman Knowledge Bootcamp. Ons onboardingsprogramma.

Wil je meer informatie over deze vacature?