Facilitaire Backoffice Specialist (Parttime)

Werken voor Hoorn; Hoorn; Remoto; EUR 41.000 - 49.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Laptop en smartphone

Descrizione del lavoro

Werken voor Hoorn zoekt een Backoffice medewerker Facilitare Zaken in Hoorn. Je ondersteunt collega’s en leveranciers, registreert meldingen en regelt vergaderruimte, bestellingen en facturen. Je werkt met TOPdesk en bewaakt contractgegevens en handleidingen.

De rol combineert klantcontact met administratie en vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgericht denken. Er is ruimte voor ontwikkeling en een stabiele werkgever in een collegiale omgeving.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, facilitaire dienstverlening of hospitality.
• Ervaring met klantcontact en administratief werk.
• Kennis van TOPdesk of vergelijkbaar meldingensysteem is een pré.
• Nauwkeurig, sterk met cijfers en goed in overzicht houden.
• Klantgericht, flexibel en communicatief vaardig; je denkt in oplossingen.

Mansioni

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met facilitaire vragen. Je registreert meldingen en verzoeken en handelt ze op tijd af
• Je regelt reserveringen van vergaderruimten, middelen en voertuigen. Je verwerkt bestellingen, leveringen en facturen in de financiële systemen
• Je houdt contractgegevens, leveranciersinformatie, formulieren en handleidingen actueel
• Je beheert en verbetert TOPdesk, zoals workflows, ruimten en assets. In de meldingen zie je patronen en kansen om het beter te doen
• Je maakt maand- en kwartaaloverzichten over meldingen, klanttevredenheid en afhandeltijden. Je doet voorstellen voor verbetering
• Je plant en bewaakt onderhoud, schoonmaak en leveringen. Je stemt af met leveranciers, huismeesters en collega's
• Je helpt bij evenementen en verhuizingen en bij de voorbereiding van aanbestedingen en offerteaanvragen

Conoscenze

Klantcontact

Administratief werk

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Flexibiliteit

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

TOPdesk

Descrizione del lavoro

Werken voor Hoorn zoekt een Backoffice medewerker Facilitare Zaken in Hoorn. Je ondersteunt collega’s en leveranciers, registreert meldingen en regelt vergaderruimte, bestellingen en facturen. Je werkt met TOPdesk en bewaakt contractgegevens en handleidingen.

De rol combineert klantcontact met administratie en vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgericht denken. Er is ruimte voor ontwikkeling en een stabiele werkgever in een collegiale omgeving.