Facilitaire Backoffice Specialist – Thuiswerken & Groei

Werkeninnoordhollandnoord; Hoorn; On-site; EUR 27,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Laptop en smartphone

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een enthousiaste facilitair medewerker om orde en overzicht te bewaren. Je bent eerste aanspreekpunt, registreert meldingen en regelt reserveringen en bestellingen.

Je combineert klantcontact met administratie, werkt in TOPdesk en groeit in je vak. Parttime 22 uur, met uitzicht op vast dienstverband na 12 maanden. Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden via Westfriesland Academie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in administratie of hospitality.
• Ervaring met klantcontact en administratief werk.
• Kennis van TOPdesk is een pré.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s met facilitaire vragen.
• Regelen van reserveringen van vergaderruimten en middelen.
• Verwerken van bestellingen, leveringen en facturen.
• Onderhouden van contractgegevens en leveranciersinformatie.
• Verbeteren van TOPdesk workflows en assets.
• Maand- en kwartaaloverzichten opstellen en voorstellen doen.
• Onderhoud, schoonmaak en leveringen plannen en coördineren.
• Assisteren bij evenementen en aanbestedingen.

Skills

Klantcontact

Administratief werk

TOPdesk

Overzicht bewaren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

TOPdesk

Job description

Gemeente Hoorn zoekt een enthousiaste facilitair medewerker om orde en overzicht te bewaren. Je bent eerste aanspreekpunt, registreert meldingen en regelt reserveringen en bestellingen.

Je combineert klantcontact met administratie, werkt in TOPdesk en groeit in je vak. Parttime 22 uur, met uitzicht op vast dienstverband na 12 maanden. Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden via Westfriesland Academie.