Facilitaire Administrateur: Financieel & Gebouwbeheer

Tilburg University

Utrecht

On-site

EUR 39,000 - 52,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer

Internetvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Tilburg University zoekt een Administrateur/beheerder voor de divisie Facility Services in Utrecht. De functie is 0,8–1,0 fte, tijdelijk voor 12 maanden met uitzicht op verlenging en omvat 60% financiële- administratieve taken en 40% gebouwbeheerstaken.

U kent een mbo/hbo-opleiding en ten minste 3 jaar relevante ervaring. Het salaris ligt tussen €3.537 en €4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, met diverse arbeidsvoorwaarden en thuis-/reiskostenvergoedingen.

Qualifications

Afgeronde mbo/hbo-opleiding en aantoonbare werkervaring op financieel/administratief gebied (minimaal 3 jaar).
Snel kunnen schakelen tussen administratieve en gebouwbeheerstaken.
Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Zelfstandig kunnen werken, besluiten nemen en prioriteiten stellen.
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

Uitvoeren van gegevensverwerking en -controle (declaraties, betaalopdrachten, doorbelastingen, facturen, overeenkomsten).
Informatieverstrekking en contactonderhoud met externe partijen en medewerkers.
Projectadministraties verzorgen, budgetten bijhouden en voortgang controleren.
Zelfstandig inplannen van collegezalen en vergaderruimtes in TimeEdit en Outlook.
Dagelijkse checking op gebreken en zorg voor opvolging bij herstel/renovatie.
Openstellen onderwijsgebouw en coördineren studentportiers.
Beheer van toegangscontrole en BHV/veiligheidsprocessen.
Ondersteunen van roosters en beheer van kantoor- en onderwijsruimten.