Projectleider evenementen

Tilburg University; Tilburg; Remote; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Projectleider evenementen (24693) om tijdelijk ziektevervanging op te vangen in Tilburg. Je maakt deel uit van het Conference & Event Services-team en organiseert campus-evenementen, samen met externe partners en interne collega’s.

Je bewaakt planning, budgetten en alle logistieke aspecten en denkt proactief mee met de aanpak van logistieke uitdagingen. Een relevante opleiding is een pré; 0.9–1.0 fte; startdatum 19 november 2026; UFO-salaris volgens het profiel.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen.
• Een afgeronde opleiding in eventmanagement of facilitair management is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de logistieke organisatie van uiteenlopende campus-evenementen.
• Afstemmen met interne collega’s en aansturen van externe partners.
• Bewaken van acties, planningen, budgetten en praktische zaken.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen.
• Meedenken over de aanpak van logistieke uitdagingen.
• Ondersteunen tijdens evenementen.

Skills

Organisatietalent

Projectmatig werken

Evenementenorganisatie

Behoefte aan logistiek inzicht

Education

Eventmanagement of facilitair management

Job description

Projectleider evenementen (24693)

Facilitair Eventmanager (tijdelijke ziektevervanging)

Locatie: Tilburg

Contractomvang: 1.0 fte (40 uur per week)

Beoogde startdatum: 19 november 2026

Je maakt onderdeel uit van het Conference & Event Services team van de divisie Facility Services.

Samen zijn jullie betrokken bij de organisatie van evenementen op de campus. Binnen het team werk je zelfstandig aan eigen events en heb je collega’s om je heen om mee te sparren, advies en elkaar te ondersteunen waar nodig. Je draagt zorg voor essentiële facilitaire diensten, je kunt hier onder andere denken aan beveiliging, schoonmaak, veiligheid en klimaat. Tegelijkertijd werk je ook veel samen met externe partners die catering, AV, event materialen of overige services leveren. Je hebt een adviserende rol richting je opdrachtgevers, maar ook naar andere organisatoren, die zelf de facilitaire en logistieke taken verzorgen.

In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een bijzondere mijlpaal die we samen vieren met een jaar vol inspirerende ontmoetingen, evenementen en activiteiten voor onze hele universitaire gemeenschap en relaties daarbuiten. Naast de lustrum evenementen zijn er ook vele jaarlijks terugkerende evenementen die in goede banen geleid moeten worden, zoals de open dagen, diploma-uitreikingen, career events, congressen en symposia.

Jouw functie

Je werkt mee aan de logistieke organisatie van uiteenlopende evenementen op de campus van Tilburg University. Je ondersteunt bij grote en kleinere evenementen.

Dit houdt in:

• de organisatorische- en facilitaire voorbereiding van evenementen;
• het afstemmen met interne collega’s en aansturen van externe partners;
• het bewaken van acties, planningen, budgetten en praktische zaken;
• het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen;
• het meedenken over de aanpak van logistieke uitdagingen;
• het ondersteunen tijdens evenementen

Je zorgt voor het uitzetten van facilitaire- en logistieke zaken die door interne services of met externe partners moeten worden uitgevoerd. Je beheert de planning, zorgt voor een goede briefing, en stemt af met betrokken partijen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Hierbij werk je nauw samen met inhoudelijk verantwoordelijken (organisator/inhoudelijk projectleider) en zorg je dat alle logistiek en facilitaire onderdelen samenkomen en bijdragen tot een succesvol evenement.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag werkt in een dynamische evenementenomgeving. Je bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en organisatietalent combineert met operationeel- en logistiek inzicht om zaken vlekkeloos te laten verlopen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je bent een organisatietalent en krijgt energie van het organiseren van de logistiek rondom evenementen;
• je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen;
• een afgeronde opleiding in eventmanagement of facilitair management is een pré;
• je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
• je denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat een ander het vraagt;
• je bent praktisch ingesteld en vindt het fijn om voorafgaand aan en tijdens evenementen actief mee te werken en/of crew leden en externe partners aan te sturen, tegelijkertijd kun je ook zonder zelf aanwezig te zijn, zaken voor de organisator goed voorbereiden;
• je krijgt energie van de dynamiek die het faciliteren van evenementen met zich meebrengt en kunt meerdere evenementen tegelijk voorbereiden.
• je bent oplossingsgericht en blijft rustig wanneer plannen veranderen;
• je vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines en collega’s;
• je hebt gastvrijheid en de klantbeleving op evenementen hoog in het vaandel staan.
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (alle interne instructies en handleidingen en overleggen van het CES team zijn in het Nederlands, aansturing van event crew leden en externe partners moet ook in het Nederlands uitgevoerd kunnen worden)
• je hebt een goede beheersing van de Engelse taal zodat je moeiteloos kunt schakelen met Engelstalige organisatoren of inhoudelijke projectleiders.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0.9 – 1.0 fte (36-40 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.537 en maximaal € 4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Projectleider 3 en salarisschaal 8. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden conform artikel 2.3 lid 7 sub b CAO NU tijdelijk gefinancierd worden vanwege vervanging van een zieke collega van het CES team. Je krijgt een tijdelijk contract vvor de duur van 12 maanden tot november 2027
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag (indien van toepassing).
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij het Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.

De briefselectie staat gepland op 22 oktober; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 26 oktober.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Maud Spoor (project- en teamleider CES)

Wij willen graag dat je rond medio november komt werken voor Tilburg University.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan.In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Facility Services (FS)

De divisie Facility Services (FS) is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie levert diensten op het gebied van vastgoed, campusontwikkeling, sportvoorzieningen, veiligheid, arbo- en milieu, congressen en evenementen, managementondersteuning, documentbeheer en post en logistiek. Samen zorgen we ervoor dat onze studenten, medewerkers en campusbezoekers kunnen studeren, werken in een omgeving die hen optimaal in staat stelt om ambities waar te maken. De divisie bestaat uit zes afdelingen: Real Estate Management, Facilities & Hospitality, Policy- Innovation - Development, University Services & Schools Management Support en het Sports Center. Lees meer over de divisie Facility Services | Tilburg University .

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.