Administrateur & Beheerder: Financieel & Facilitaire Expert

Tilburg University; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.537–4.673 brutto/maand

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

8 weken vakantie

Thuiswerkvergoeding €2/dag

Reiskostenvergoeding duurzaam

Internetvergoeding €25/maand

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Administrateur/beheerder voor de divisie Facility Services in Utrecht. Het takenpakket bestaat uit 60% financiële/administratieve werkzaamheden en 40% gebouwbeheerstaken, met een mix van declaraties, budgetbeheer en roosters, ondersteund door SAP/IT-systemen.

Het betreft 32–40 uur per week tegen een salaris van €3.537 tot €4.673 bruto per maand, met cao NU en een tijdelijk contract van 12 maanden, mogelijk volgend contract.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring op financieel/administratief gebied
• Uitgebreide financiële en administratieve taken en roostering
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In staat zelfstandig te werken, besluiten te nemen en prioriteiten te stellen
• Dienstverlenende, klantgerichte houding en flexibiliteit
• Enige ervaring met roostersystemen is een pré
• Technische inschatting en hands-on mentaliteit
• Bereidheid tot kantoorwerk in Utrechtse omgeving

Responsibilities

• Gegevensverwerking en -controle (declaraties, betaalopdrachten, facturen) verzorgen
• Projectadministraties en begrotingen bijhouden en voortgang controleren
• Invoeren en wijzigingen van collegeroosters in Time Edit en Outlook
• Periode- en jaarafsluiting in overleg met management en controller
• Contact met externe partijen en interne afdelingen beheren
• Schoonmaak, beveiliging en facilitaire processen ondersteunen en coördineren
• Standplaats Utrecht en coördinatie van BHV-taken

Skills

Nederlands – uitstekende communicatie

Organisatie

Klantgerichte houding

Zelfstandig werken

Dienstverlenende instelling

Technisch inzicht

Flexibel handelen

Roostersystemen (pré)

Education

HBO-opleiding in financieel/administratief

Tools

Excel

MS Outlook

Word

SAP / IT-systemen Universiteit

Job description

Tilburg University zoekt een Administrateur/beheerder voor de divisie Facility Services in Utrecht. Het takenpakket bestaat uit 60% financiële/administratieve werkzaamheden en 40% gebouwbeheerstaken, met een mix van declaraties, budgetbeheer en roosters, ondersteund door SAP/IT-systemen.

Het betreft 32–40 uur per week tegen een salaris van €3.537 tot €4.673 bruto per maand, met cao NU en een tijdelijk contract van 12 maanden, mogelijk volgend contract.