Facilitair Projectmanager

Flexintens; Apeldoorn; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

Kadaster laat via FlexIntens een Facilitair Projectmanager werven voor 8 uur per week. De werkzaamheden vinden plaats op locatie De Grift in Apeldoorn, met een hybride regieorganisatie.

Je leidt een multidisciplinair team van contractbeheer, IT, inkoop en business, bewaakt tijdlijnen en regulatory compliance, en stuurt het aanbestedingsproces tot publicatie aan. Vereisten zijn vloeiend Nederlands, HBO-niveau en 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en leveranciersbeheer.

Qualifications

• Nederlandse taal vloeiend in woord en schrift
• Afgeronde (bachelor) HBO-opleiding of hoger
• Minimaal 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleide(inkooptrajecten) binnen overheid of semioverheid
• 2 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vakgebied
• In staat om facilitaire processen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch, operationeel)
• Ervaring met data-analyse, infrastructuur en governance

Responsibilities

• Aanbesteding postverwerking en regie van het aanbestedingsproces
• Verwerken van data uit Kadaster-systemen tot fysieke berichten
• Couverteren, printen en gebruiken in enveloppen
• Verzendbare poststukken aan leverancier voor verzending
• Leiding geven aan multidisciplinair projectteam (contractbeheer, IT, inkoop, business)
• Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en definitie van tijdlijnen
• Aansluiten op facilitaire deelprocessen ter ondersteuning van implementatie

Skills

Projectmanagement

Europese aanbestedingsmethodiek

Agendabeheer

Voorzitten project- en kerngroepoverz

Stakeholdermanagement

Education

Bachelor HBO-opleiding of hoger

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 08-10-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Facilitair Projectmanager voor 8 uur per week.
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht

De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regieorganisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Projectmanagement
• Europese aanbestedingsmethodiek
• Agendabeheer
• Voorzitten project- en kerngroepoverleggen
• Stakeholdermanagement

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

FS is op zoek naar iemand die ervaring heeft in facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking. Degene moet zorgdragen voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument zodat bij afronding publicatie van de aanbesteding door het Kadaster zelfstandig kan worden uitgevoerd.

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

• Aanbesteding postverwerking
• Verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten
• Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen)
• Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam voor te zitten en aan te sturen. Dit team bestaat onder leiding van een projectmanager uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Dit projectteam zal het aanbestedingsproces begeleiden, zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen, en de noodzakelijke tijdslijnen bewaken. Een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen bepaalt mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop

Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken is ook duidelijk beschreven welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop naast de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Hierbij is kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern contract- en leveranciersmanagement gewenst.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement
4. Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid
5. 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied
6. In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden
7. Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster
2. Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost
3. Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.