Projectleider Huisvesting

Flexintens; Naaldwijk; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een interim Projectleider Huisvesting voor de gemeente Westland (32 uur per week). Je geeft integraal leiding aan het team FSO, stuurt operationeel en tactisch aan en werkt binnen vastgestelde beleidskaders en procedures.

De opdracht betreft implementatie van verandervraagstukken, coördinatie van huisvesting, verbouw en beveiligingsprojecten en afstemming met interne stakeholders en leveranciers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers.
• Ervaring als interim Projectleider in een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Ervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering.
• Ervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie.
• Detacheringsconstructie is vereist volgens DBA-wetgeving.

Responsibilities

• Geïntegreerde leiding over het team FSO (ca. 20 medewerkers) en operationele/tactische aansturing binnen beleidskaders.
• Deelnemen aan reguliere managementoverleggen en zorgdragen voor voortgang en verantwoording.
• Begeleiden van wijzigingsverzoeken met betrekking tot beveiliging en herinrichting van gemeentehuizen.
• Coördineren van collegevervoer en afstemming met interne stakeholders en leveranciers.

Skills

Leidinggevende ervaring

Interim/Detachering

Facilitaire dienstverlening

Huisvesting/bedrijfsvoering

Publieke sector ervaring

Education

HBO bachelor

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Huisvesting voor 32 uur per week. Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Opdracht

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving zoekt de organisatie een interim Projectleider die gedurende deze periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. De interim Projectleider maakt onderdeel uit van de bestaande managementstructuur van de organisatie en werkt nauw samen met collega-managers, directie, interne opdrachtgevers en overige betrokken stakeholders.

Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Hieronder vallen onder andere:

• Programma huisvesting
• Verbouwing
• Facilitair

De interim Projectleider geeft integraal leiding aan het team en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Hierbij wordt gewerkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. De interim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie. Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.

Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team FSO en vinden plaats binnen de bestaande organisatorische kaders, werkwijzen en overlegstructuren van de opdrachtgever. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers
2. Aantoonbare werkervaring als interim Projectleider binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering
4. Aantoonbare werkervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten en contractimplementaties
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractmanagement, BHV-organisaties en/of arbodienstverlening
4. Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, coördinatie of aansturing van huisvestings-, verbouwings-, herinrichtings- en/of beveiligingsprojecten
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.