Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Flexintens; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Utrecht een Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda voor 24 tot 32 uur per week. Je bewaakt de integrale jaarplanning, ziet toe op voortgang en ondersteunt besluitvorming.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
• Ervaring met project-, proces- of programmamanagement

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
• Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
• Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
• Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
• Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
• Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
• Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
• Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
• Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
• Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
• Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan

Skills

Politiek-bestuurlijk sensitief

Proactief

Verbindend

Goede luisteraar

Organisatorisch sterk

Assertief

Conceptueel sterk

Teamontwikkeling

Education

HBO- of WO-opleiding in planologie/geografie/bestuurskunde

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 08-10-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda voor 24 tot 32 uur per week.

Vacature

Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda

Functie

Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
• Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
• Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
• Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
• Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
• Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
• Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
• Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
• Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
• Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
• Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan

Persoonlijke eigenschappen

• Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
• Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
• Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
• Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
• Assertief en daadkrachtig waar nodig
• Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
• Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
3. Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
4. Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
5. Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.