Facilitair Projectmanager

Bright-Professionals; Apeldoorn; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Kadaster zoekt een Facilitair Projectmanager die de aanbesteding voor postverwerking binnen de facilitaire regieorganisatie aanstuurt en coördineert. Je werkt aan processen rondom data uit Kadaster-systemen en de overschrijving naar fysieke poststukken.

Je begeleidt een multidisciplinair team en bewaakt planning, kwaliteit en naleving van de regelgeving gedurende het aanbestedingsproces. Startdatum en uren zijn in de toelichting gespecificeerd.

Qualifications

• Ervaring met facilitaire inkooptrajecten, bij voorkeur gericht op proces en dienstverlening rond postverwerking.
• Resultaatgericht en kwaliteitsbewust.
• Teamspeler en samenwerking met diverse stakeholders.
• Goede schriftelijke vaardigheden en analytisch vermogen.
• Klantgericht, proactief en toont initiatief.

Responsibilities

• Leiden en aansturen van een multidisciplinair projectteam met vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaken van de planning en tijdslijnen van het aanbestedingsproces.
• Opstellen en afronden van aanbestedingsdocumenten voor postverwerking en coördineren van de overdracht voor publicatie.
• Waarborgen van aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen en zorgen voor een soepele implementatie.
• Verhelderen van taken rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop en bewaken van de rolverdeling tussen facilitaire regie en inkoop- & contractmanagement.
• Begeleiden van processen zoals het verwerken van data uit Kadaster-systemen naar fysieke berichten, couverteren en het aanbieden van verzendbare poststukken aan leveranciers.

Skills

Projectmanagement

Europese aanbestedingsmethodiek

Agendabeheer

Voorzitten van project- en kerngroep

Stakeholdermanagement

Education

HBO bachelor

Job description

Voor Kadaster zoeken wij een Facilitair Projectmanager. Je werkt aan de aanbesteding voor postverwerking binnen de facilitaire regieorganisatie van de opdrachtgever.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Projectmanagement
• Europese aanbestedingsmethodiek
• Agendabeheer
• Voorzitten van project- en kerngroepoverleggen
• Stakeholdermanagement

Jouw verantwoordelijkheden

• Leiden en aansturen van een multidisciplinair projectteam met vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaken van de planning en tijdslijnen van het aanbestedingsproces.
• Opstellen en afronden van aanbestedingsdocumenten voor postverwerking en coördineren van de overdracht voor publicatie.
• Waarborgen van aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen en zorgen voor een soepele implementatie.
• Verhelderen van taken rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop en bewaken van de rolverdeling tussen facilitaire regie en inkoop- & contractmanagement.
• Begeleiden van processen zoals het verwerken van data uit Kadaster-systemen naar fysieke berichten, couverteren (printen, vouwen en insteken) en het aanbieden van verzendbare poststukken aan leveranciers.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met facilitaire inkooptrajecten, bij voorkeur gericht op proces en dienstverlening rond postverwerking.
• Je werkt resultaatgericht en kwaliteitsbewust.
• Je bent een teamspeler en kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en analytisch vermogen.
• Je handelt klantgericht, proactief en toont initiatief.

Organisatie

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek; als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak.

Hun gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, zoals infrastructuurprojecten, ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of een hoger diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en met contract- en leveranciersmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen de overheid of semioverheid
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het facilitaire vakgebied
• Je kunt facilitaire processen en rollen vanuit strategisch, tactisch en operationeel perspectief bekijken en deze effectief inbedden in de beheerorganisatie
• Je hebt ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance

Functie-wensen

• Je beschrijft jouw aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden, toegespitst op het specifieke vraagstuk van het Kadaster
• Je beschrijft twee cruciale knelpunten die vaak voorkomen in dit type processen/opdrachten en legt uit hoe jij deze oplost
• Je toont aan op welke wijze jouw geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten

Extra Informatie

• Aantal uur 8
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 26-10-2026
• Opleidingsniveau HBO