Facilitair Projectmanager - Kadaster

Incipias B.V.; Apeldoorn; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werkomgeving

Job summary

Kadaster zoekt een Facilitair Projectmanager voor de aansturing van een Europese aanbesteding postverwerking. Je werkt vanuit Facilitaire Services en leidt een multidisciplinair team op locatie De Grift, Apeldoorn. Doel is tijdige publicatie van de aanbesteding en een soepele implementatie.

De rol vereist HBO-niveau, ervaring met overheidsaanbestedingen en leveranciersmanagement, plus sterke data-analyse en stakeholdervaardigheden. Hybride werken met 2 dagen kantoor en 8 uur per week.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden van complexe inkooptrajecten binnen overheid of semi-overheid.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen facilitair vakgebied.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Resultaatgericht, analytisch en proactief; teamspeler met initiatiefrijke instelling.

Responsibilities

• Voorzitten en aansturen van multidisciplinair projectteam rondom de aanbesteding postverwerking.
• Zorgen voor tijdige totstandkoming van het aanbestedingsdocument conform eisen.
• Bewaken van tijdslijnen en begeleiding van het proces tot publicatieklaar.
• Verwerken van data uit Kadaster-systemen tot fysieke berichten en beschrijven van processen.
• Stakeholdermanagement richting interne en externe betrokken partijen.
• Beschrijven van FS-taken bij overdracht van de aanbestedingsstukken.
• Samenwerken met teamleiders FS en facilitair advies, landelijk en lokaal beheer.
• Zorgen voor aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen ter ondersteuning van implementatie.

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, het Kadaster, zijn wij op zoek naar een Facilitair Projectmanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een Europese aanbesteding voor postverwerking. Je zorgt ervoor dat het aanbestedingsdocument tijdig gereed is, zodat het Kadaster de aanbesteding zelfstandig kan publiceren. Je werkt vanuit de afdeling Facilitaire Services (FS) en stuurt een multidisciplinair projectteam aan dat bestaat uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. De werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie De Grift in Apeldoorn.

Wat ga je doen?

• Voorzitten en aansturen van het multidisciplinaire projectteam rondom de aanbesteding postverwerking.
• Zorgen voor tijdige totstandkoming van het aanbestedingsdocument conform wettelijke en organisatorische eisen.
• Bewaken van tijdslijnen en het aanbestedingsproces begeleiden van start tot publicatieklaar.
• Verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten en het beschrijven van het bijbehorende proces (printen, vouwen, couverteren en verzending).
• Stakeholdermanagement richting interne en externe betrokken partijen.
• Beschrijven van de FS-taken op het gebied van contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop bij overdracht van de aanbestedingsstukken.
• Samenwerken met teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer.
• Zorgen voor een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen ter ondersteuning van een succesvolle implementatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van complexe inkooptrajecten binnen de overheid of semi-overheid.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• Je bent in staat facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen: strategisch, tactisch en operationeel.
• Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en proactief.
• Je hebt goede schrijfvaardigheden en werkt kwaliteitsgericht en klantgericht.
• Je bent een teamspeler met een initiatiefrijke instelling.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij het Kadaster, een zelfstandig bestuursorgaan met een maatschappelijk relevante taak op het gebied van vastgoedregistratie en gegevensverstrekking.
• Een dynamische werkomgeving binnen de afdeling Facilitaire Services, met 40 collega's en een breed dienstverleningspakket.
• Een hybride werkomgeving: minimaal 2 dagen per week op kantoor in Apeldoorn, overige dagen in overleg.
• Een opdracht voor 8 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2026.
• Inschaling in functieschaal 11, wat neerkomt op een bruto maandsalaris van € 4.520 (begintrede) tot € 6.422 (hoogste trede) op fulltime basis, conform de CAO van de opdrachtgever. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.