Facilitair Medewerker

Bright-Professionals; Midden-Delfland; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

Midden-Delfland zoekt een gastvrije en servicegerichte facilitair medewerker/bode. Je verzorgt algemene bodewerkzaamheden, distributie van post, en assisteert bij officiële bijeenkomsten en ontmoetingen.

Je bereidt vergaderruimtes voor, regelt koffie en drinken, beheert de bezoekersplanning en coördineert leveranciers. Ervaring met audiovisuele middelen en onderhoud is een pré; 32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3 afgeronde opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als facilitair medewerker.
• Ervaring met postdistributie als facilitair medewerker.

Responsibilities

• Voert bode- en facilitair taken uit zoals distributie en postverwerking.
• Bereidt vergaderruimtes voor en beheert agenda's.
• Verzorgt koffie/theevoorziening en faciliteert bijeenkomsten.
• Beheert kopieer- en presentatiemiddelen en voorraadmagazijn.
• Coördineert leveranciers en verzorgt eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Beheert audiovisuele installatie in raadzaal en kantine.

Skills

Gastvrijheid

Servicegericht werken

Nauwkeurig werken

Betrouwbaar

Teamwerk

Organisatorisch vermogen

Technisch inzicht

Communicatief vaardig

Representatief

Education

MBO-3 facilitair

Job description

• Je verricht algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie en frankering.
• Je assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Je maakt vergaderruimtes gereed en beheert de agenda’s voor vergaderruimtes.
• Je verzorgt de koffie- en theevoorziening en faciliteert diverse bijeenkomsten zoals recepties, bewonersavonden en commissies en raadsvergaderingen.
• Je verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden en beheert communicatie- en presentatiemiddelen.
• Je verzorgt het vlaggenprotocol en beheert het meubilair.
• Je houdt toezicht op het functioneren van installaties en apparatuur, voert eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit, fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en coördineert hun werkzaamheden.
• Je beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.
• Je beheert het voorraadmagazijn en draagt, binnen gegeven kaders, zorg voor het inkoopbeheer.
• Je verricht overige ondersteunende activiteiten en werkzaamheden binnen het werkterrein.

Organisatie

Je komt te werken bij Midden-Delfland. Zij zijn niet zomaar een gemeente; het grijze pak past hen niet. Zij hebben oog voor inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en voor elkaar. Bij Midden-Delfland werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. Zij zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Zij kijken naar het geheel en zoeken naar passende oplossingen, ook als dat betekent dat zij van de gebaande paden afwijken.

Jouw profiel

• Je hebt affiniteit met gastvrijheid en servicegericht werken.
• Ervaring als bode, facilitair medewerker of vergelijkbaar is een pré; starters met de juiste instelling zijn ook welkom.
• Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en klantgericht.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook in teamverband.
• Je hebt organisatorisch vermogen en kunt prioriteiten stellen bij het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je beschikt over basis technisch inzicht en bent in staat eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit te voeren en leveranciers te coördineren.
• Ervaring met audiovisuele middelen en voorraadbeheer is een voordeel.
• Je bent representatief, flexibel en communicatief vaardig.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
• Je hebt aantoonbare ervaring met postdistributie als facilitair medewerker.

Functie-wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente
• Bij voorkeur ben je beschikbaar voor 36 uur per week

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO