Facilitair medewerker (zzp - freelance)

gemeente Midden-Delfland; Schipluiden; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Midden-Delfland zoekt een praktische facilitair medewerker die betrouwbare ondersteuning biedt bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je verricht algemene bodewerkzaamheden, regelt post, assisteert bij bijeenkomsten en zorgt dat vergaderruimtes gereed zijn en koffie klaarstaat.

Daarnaast houd je toezicht op installaties, verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, beheer je voorraad en meubilair en coördineer je leveranciers.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
• Aantoonbare ervaring met postdistributie.

Responsibilities

• Verricht algemene bodewerkzaamheden waaronder interne en externe postdistributie.
• Assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en rondleidingen.
• Maakt vergaderruimtes gereed en verzorgt koffie/theevoorziening.

Skills

Bodewerkzaamheden

Koffievoorziening

Vergaderruimtes gereedmaken

Kopieerwerk

Meubilair beheer

Education

MBO 3

Tools

Audiovisuele apparatuur

Kopieerapparaat

Job description

Organisatie
Midden-Delfland is niet zomaar ‘een gemeente’. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.

We zijn geïnteresseerd in jou
Bij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.

Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons

Opdracht

• Verricht algemene bodewerkzaamheden waaronder de interne en externe postdistributie (incl. frankering).
• Assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Maakt vergaderruimtes gereed.
• Verzorgt de koffie- en theevoorziening.
• Verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
• Faciliteert diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
• Verzorgt het vlaggenprotocol.
• Verricht overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein.
• Houdt toezicht op het functioneren van installaties/ apparatuur, verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, is aanspreekpunt voor de leverancier en coördineert de werkzaamheden van de leverancier.
• Beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.
• Beheert het voorraadmagazijn en draagt, binnen de gegeven kaders, zorg voor het inkoopbeheer.
• Beheert het meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
• Beheert de agenda’s voor de vergaderruimtes.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Knock-out criteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker;
• Aantoonbare wekrervaring als facilitair medewerker metpostdistributie.